在处理发票作废问题时，许多纳税人常疑惑验旧的发票当月是不是不能作废。根据现行税务实践，通常认为验旧的发票当月不能直接作废，因为一旦发票完成验旧，它可能已被系统锁定并进入税务核验流程，操作上会受到限制。但需注意，这并非绝对规则；如果发票尚未抄税或未触发后续处理环节，理论上仍可尝试在开票系统中申请作废。笔者建议优先通过下月开具红字发票（负数发票）来冲减错误，以避免潜在的税务争议或罚款风险。
具体到增值税专用发票的作废规则：当月开具的专票通常可以直接在开票系统中操作作废，无需过多考虑验旧状态；而隔月的专票则无法作废，必须采用红字发票冲减方式。例如，某虚构公司2023年10月开具一张专票并完成验旧后，发现金额填写错误试图当月作废——系统提示操作受限，最终他们于11月通过开具红票成功冲销。这突显了时间点的重要性：验旧的发票当月是不是不能作废往往取决于系统设置和业务实际进度。
法律依据主要源于《中华人民共和国税收征收管理法》第七条及相关实施细则，这些条款规定了发票的印制、使用和管理权限，强调禁止私自变造、伪造或不当处理发票。这间接支持了规范作废流程的必要性：不恰当的作废操作可能被视为违规行为。实务中，纳税人应在开票系统的“发票管理”模块中找到“作废”功能，选中目标发票后确认操作以完成流程。
最后提供实务建议：首先定期核对开票记录和状态以防延误处理；其次主动与当地税务机关沟通了解政策执行细节；再者加强内部培训确保财务人员熟悉系统操作和最新法规。思考问题：在当前数字化税务环境下如何利用自动化工具提升开票准确性同时确保完全合规？
