【国樽律所】公章可以给记账公司吗

公章管理是企业管理中的关键环节,很多企业主都在思考:公章可以给记账公司保管吗?根据《民法典》第170条规定,法人印章具有法律效力;《公司法》第25条则明确公司章程需加盖公章。这些规定都凸显了公章的重要性。

从实务角度看,确实有不少企业选择将公章可以给记账公司保管。比如去年某餐饮连锁企业就与代理记账机构签订了为期3年的《印章托管协议》,协议特别约定:1.每月用章不得超过15次;2.每次用章需双人复核;3.超出5万元金额的合同必须报备法定代表人。这种模式运行一年多来效果良好。

笔者建议企业在决定是否将公章可以给记账公司时重点考虑以下因素:1.记账公司的专业资质和信用记录;2.企业内部是否有完善的监督机制;3.是否建立了风险应急预案。特别是对于业务量大的企业,专业机构的规范管理反而能降低风险。

需要提醒的是,即便将公章可以给记账公司保管,也要注意三点实务要点:1.必须保留完整的交接记录;2.建议安装监控设备监督用章过程;3.定期(至少每季度)审计用章台账。这些措施能有效防范潜在纠纷。

最后留个思考题:当发现记账公司违规使用公章时,除了追究违约责任外,企业还可以采取哪些法律救济措施?这个问题值得每位管理者深思。

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