在日常财务报销中，电子发票销项负数可以报销吗？答案是肯定的。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十四条规定，企业发生退货或折让时，需开具红字发票（即销项负数），并收回原发票或取得对方证明。这类红字发票可直接用于报销流程，无需重复进行增值税认证，操作上较为便捷。
实务中需注意配套证明的完整性。例如，某零售企业2023年因商品瑕疵发生批量退货，财务部门依法开具了电子销项负数发票，并附上了客户签字的退货验收单和协议。凭借这些材料，企业顺利完成报销和账务冲减，未受到税务质疑——这再次印证了电子发票销项负数可以报销吗在实践中是可行的。
笔者观点：尽管红字发票本身可报销，但企业容易忽略进项税额的转出要求。根据现行政策，纳税人需依据税务机关出具的《开具红字增值税专用发票信息表》在申报表中调整进项税，而非仅依赖红字发票直接冲减。若处理不当，可能引发补税或罚款风险。因此对于电子发票销项负数可以报销吗这一问题，笔者认为核心在于税额转出的合规性。
实务建议：企业应制定红字发票内控机制：1.发生退货时第一时间获取书面证明；2.通过税务系统申请红字信息表；3.在增值税申报表中准确填写进项转出数据。思考问题：如果红字发票涉及跨期业务（如退回上年购入资产），企业所得税汇算清缴时应如何调整成本费用？
