公司的公章只能有一个吗?根据《公司法》第七条规定,公司设立必须依法登记并获取营业执照,执照上会载明名称、住所等核心信息。实务中,公章作为公司对外表达意志的主要工具,通常需严格遵循“一章一备”原则,这意味着每个公司原则上只允许拥有一枚经备案的公章。需注意的是,这枚公章必须经过工商部门和公安机关的双重备案程序才具有法律效力,否则可能引发争议或无效风险。
例如,2021年某制造业企业为方便区域业务,未经批准私刻了第二枚公章用于签署供应商协议。后因合同纠纷被对方诉至法庭,法院裁定该未备案公章不能代表公司真实意思,企业最终被判赔偿损失。笔者认为,这种情况突显了公章唯一性的重要性——它不仅是公司身份的象征,更是界定法律责任的关键依据。
实务中建议企业定期审计公章使用情况,确保所有对外文书均使用备案印章;如果发生遗失或变更,应立即向工商和公安部门申请重新备案。思考问题:随着数字化办公的普及,实体公章的权威性是否会逐渐被电子签名替代?