企业信息变更可不是小事,公司变更登记事项应当向原公司登记机关申请变更登记这个基本原则必须牢记。笔者处理过不少案例,去年杭州某电商企业就因跑到新办公地所属分局申请,结果白跑三趟。
关键材料要备齐:1.变更申请书最好用工商局最新模板(2023年版本新增社会信用代码栏位);2.股东会决议原件需全体股东签字(遇到过代签被要求公证的案例);3.章程修正案建议用对比版+完整版双份提交。特别注意:注册资本变更还需验资报告。
根据《公司登记管理条例》第二十七条,连法定代表人换人都属于必须办理公司变更登记的情形。实务中常见错误是漏报联络员备案信息变更,导致年报异常。
省时技巧分享:1.提前预约可缩短窗口等待时间;2.经营范围调整建议先做预核名查询;3.完成公司变更登记事项应当向原公司登记机关申请变更登记后,记得同步更新社保和公积金账户。
值得讨论的是:当遇到法院冻结股权期间,公司变更登记事项应当向原公司登记机关申请的股权转让能否受理?笔者认为此时应出具执行法院书面同意函。
最后提醒各位老板,哪怕只是换了个办公室电话号码,只要在注册信息里的内容有变,都属于需要办理公司变更登记事项应当向原公司登记机关申请的情形。某传媒公司曾因疏忽这点吃了5万元罚单。