【国樽律所】出海挪威企业运营合规指南:董事合规、资金汇回与退出策略

中国企业在挪威完成公司注册后,往往面临 “运营不知如何下手”“资金无法顺利回国”“想退出却卡壳” 等问题。本文聚焦挪威公司运营的三大核心场景 —— 董事管理、资金汇回、退出流程,结合中国企业实际需求提供实战方案,帮助企业实现 “合规运营 + 灵活退出”。

一、董事管理:2 个合规要点决定运营合法性

挪威对董事的要求不仅涉及 “身份资质”,更有 “性别比例”“居住要求” 等特殊规则,中国企业常因忽视这些细节导致合规风险:

1. 董事资质:居住要求是 “硬门槛”

挪威法律规定,私人 LLC 及公共 LLC 的 “总经理 + 至少半数董事” 需居住在挪威、其他 EEA 国家(如荷兰、比利时)、英国或瑞士。对中国企业而言,常见的解决方案有两种:

内部委派:从中国母公司选派符合条件的员工(如已在 EEA 国家工作的员工)担任董事,需提供居住证明(如租房合同、水电账单);

外部委托:委托挪威本地专业人士担任 “名义董事”(需签署《董事委托协议》),明确权责划分(如仅负责合规签字,不参与实际经营),年费约 1-2 万挪威克朗。

风险提示:若董事居住资格不符合要求,NRBE 可责令企业限期整改,逾期未整改将面临最高 5 万挪威克朗罚款,且可能影响公司银行账户使用。

2. 性别比例:2024-2028 年分阶段合规

挪威对董事会性别比例有明确要求,且按企业规模分阶段实施,中国企业需根据员工人数及营收提前规划:

2024 年 12 月 31 日前:营收超 1 亿挪威克朗(约 6300 万人民币)的公司,董事会男女比例需达 30%-50%;

2025 年 6 月 30 日前:员工超 50 人的公司需达标;

2028 年 7 月 1 日前:员工超 30 人或营收超 5000 万挪威克朗的公司需全面达标。

实操建议:若中国企业在挪威的员工较少(如 10 人以下),可暂不考虑性别比例,但需提前储备符合条件的女性董事人选(如委托本地女性专业人士担任独立董事),避免后期整改仓促。

二、资金汇回:2 种主流方式 + 3 个关键条件

中国企业在挪威盈利后,最关心 “如何将资金顺利汇回国内”。挪威允许通过 “股息分配”“股本减少” 两种方式汇回资金,但需满足严格条件,避免违规:

1. 股息分配:最常用的汇回方式(适合常规利润)

核心条件

公司净资产需覆盖股本及 “限制性权益”(如未实现收益资金),即分配股息后,公司仍有足够资金应对债务;

需经董事会提议 + 股东大会决议,形成书面决议文件(需挪威语或英语版本);

代扣代缴股息税:若股东为中国企业,股息税率通常为 15%(可凭中挪税收协定降至 10%),需先在挪威完成缴税,再凭完税证明办理资金汇出。

操作流程:股东大会决议→税务申报并缴税→银行提交汇出申请(需提供决议文件、完税证明)→资金到账(约 3-5 个工作日,需通过 SWIFT 系统,手续费约 100-200 欧元 / 笔)。

2. 股本减少:适合 “退出部分投资” 或 “资金大调回”

当中国企业需撤回部分初始投资时,可通过 “股本减少” 汇回资金,核心条件包括:

减少后的股本不得低于最低要求(私人 LLC 不低于 3 万挪威克朗);

需提交年度账目或中期账目作为依据,证明公司有足够流动性;

提前 6 周发布 “债权人通知”(需在挪威本地报纸或官方平台刊登),告知债权人有权提出异议。

实操建议:股息分配适合 “小额、定期” 资金汇回,股本减少适合 “大额、一次性” 资金调回。中国企业需注意,两种方式均需通过挪威央行审批,汇回资金时需向银行说明 “资金用途”(如 “股东分红”“投资撤回”),避免被认定为 “资金异常流动”。

三、退出策略:3 种方式覆盖不同需求(含流程拆解)

中国企业若因业务调整需退出挪威市场,可选择 “股权转让”“公司解散”“资产出售” 三种方式,不同方式的流程与成本差异显著:

1. 股权转让:适合 “整体出售业务” 或 “引入新股东”

私人 LLC:股权转让需经董事会批准,且其他股东有 “优先购买权”(公司章程可修改该规则)。若转让给中国境内企业,需提供 ODI 备案文件;若转让给外国企业,需向 NRBE 提交 “股权变更通知书” 及新股东资料。

公共 LLC:股份可自由转让(除非公司章程另有限制),需在证券存管机构完成过户登记,适合拟上市企业的股权交易。

成本提示:股权转让需缴纳印花税(税率 0.1%-0.5%,按转让金额计算),若转让方为中国企业,还需在国内申报 “境外股权转让所得”,缴纳企业所得税。

2. 公司解散:适合 “业务终止、无资产残留”

解散流程需经过 “决议 - 通知 - 清算 - 注销” 四步,全程约 3-6 个月,核心步骤如下:

1.股东大会作出解散决议(需全体股东或符合公司章程的多数同意);

2.向 NRBE 提交解散申请,并发布 6 周债权人通知(需在官方平台刊登);

3.完成清算:聘请审计师对公司资产负债进行清算,偿还债务后剩余资产可分配给股东;

4.注销登记:向 NRBE 提交清算报告及注销申请,获批后公司正式终止。

关键提醒:解散前需结清所有税务(如增值税、企业所得税),并注销银行账户,否则 NRBE 将不予批准注销,且可能产生持续的合规成本(如年度申报费用)。

3. 资产出售:适合 “保留公司主体,仅出售核心业务”

若中国企业想保留挪威公司主体(如未来可能重启业务),可仅出售核心资产(如设备、客户资源、知识产权)。需注意两点:

资产出售需签订书面协议,明确资产范围及交割方式;

若出售金额超过公司净资产的 50%,需经股东大会批准,避免 “损害股东利益”。



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