在日常生活中，我们可能会遇到需要撰写情况说明书的情况，无论是为了证明个人背景、企业财务状况，还是为了解释某个特定事件，以下是对情况说明书撰写的一些指导和建议，以及具体的模板解析。
情况说明书范文模板模板一：个人教育背景说明
尊敬的[收件人姓名]：
您好！我名叫[您的姓名]，于20xx年xx月在天津师范大学顺利完成学业，并取得了毕业证书，在就读期间，我办理的学生证已于毕业前由天津师范大学统一收回，因此目前我只能提供毕业证书的复印件，无法再提供学生证原件，特此说明。
[您的签名]
[日期]
模板二：企业证件遗失说明
尊敬的[收件人姓名]：
您好！我司[公司名称]，成立于20xx年xx月xx日，法定代表人为[法定代表人姓名]，我司发现[具体证件名称]遗失，在此，我司特此说明，并承诺将尽快补办相关证件，特此说明。
[公司名称]
[法定代表人签名]
[日期]
情况说明书撰写模板居中书写，明确表明文件性质，如“具体事项]的情况说明”。
称呼
顶格书写，以“尊敬的[收件人姓名]，您好”开头，体现尊重和礼貌。
1、：简要介绍情况说明的目的和背景。
2、情况概述：详细描述具体情况，包括时间、地点、涉及人员、主要事件等。
3、：详细阐述事件的具体细节，如有相关数据、证据或证明材料，应一并附上。
4、：总结情况说明的主要内容，并提出相应建议或请求。
落款
在右下角注明您的姓名或公司名称，并标注日期。
情况说明书撰写要点1、简洁明了：情况说明书应避免冗长和复杂的句子，确保内容清晰易懂。
2、逻辑清晰：按照时间顺序或事件发展的逻辑来组织内容，使读者能够轻松理解。
3、客观真实：提供的信息应真实可靠，避免夸大或虚构事实。
4、礼貌尊重：在撰写过程中，应保持礼貌和尊重，避免使用攻击性或侮辱性的语言。
情况说明书格式示例示例一：个人情况说明
[称呼]
我已于20xx年xx月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书，由于学生证在毕业前已被学校统一收回，目前我只能提供毕业证书的复印件，特此说明。
[您的签名]
[日期]
示例二：企业财务经营情况说明书
[称呼]
本企业[公司名称]，成立于20xx年xx月xx日，近期财务经营情况如下：
收入：XXXX万元
成本：XXXX万元
利润：XXXX万元
税金：XXXX万元
特此说明。
[公司名称]
[日期]
通过以上指南和模板，相信您能够更好地撰写情况说明书，有效地传达所需信息。
