Word文档电子骑缝章的使用指南
在Word文档中运用电子骑缝章,首先需准备一张清晰的电子印章图片,以下是加盖电子骑缝章的具体步骤:
插入电子印章图片 :打开Word文档,定位至需要加盖骑缝章的位置,点击“插入”菜单,选择“图片”,随后从您的电脑中挑选电子印章图片并插入至文档中。
调整图片属性 :插入图片后,您可以根据需求调整图片的大小、位置以及旋转角度,确保印章能够完整覆盖多页文档,并呈现出理想的骑缝效果。
骑缝章的盖法 :骑缝章的盖法主要有两种:前后盖法和左右盖法,前后盖法要求每一页都加盖红印;左右盖法则是在左右两页纸张的中缝上盖章,以下以前后盖法为例进行说明:
对于两页纸的骑缝章,您需将纸张沿缝隙整齐展开,确保印章均匀分布在两张纸面上。
操作步骤详解 :打开您欲盖章的Word文档,点击“插入”菜单,选择“图片”,从文件中选择您的印章切片图片,选中图片后,调整其大小,并在布局选项中选择“衬于文字下方”,将切片印章移动至所需盖印的位置,若印章切片颜色较暗,您可选择“增加亮度”功能,直至印章颜色与文档底色相近。
骑缝章的位置 :骑缝章应盖在合同的右侧,而非左侧,这是因为档案管理规定中,左侧是装订线,加盖后容易被遮挡,骑缝章的主要作用是确保文件的完整性,盖印不当会失去其意义,但需注意的是,合同是否加盖骑缝章并不影响合同的效力。
注意事项 :在盖章过程中,请确保印章清晰可见,位置准确,对于多页文档,特别要注意骑缝章的分布,确保每一页都能得到覆盖。
遵循以上步骤,您便能在Word文档中成功加盖电子骑缝章。