上市公司监事的职责是对公司的经营情况进行监督,确保公司的运作合规和符合法律法规。他们需要监督公司高层管理团队的决策,保障股东利益,并将监督结果报告给公司股东大会。监事应定期审查公司的财务状况和内部控制体系,发现并纠正违规行为。他们还要参与公司的重大决策,包括并购、重组、发行股份等事项的审核和决策。监事会则是由监事组成的机构,负责管理和监督监事的工作。他们需要定期召开会议,讨论和决策相关事务,并跟进公司的经营情况。此外,监事会还负责评估公司高层管理人员的绩效并提出意见,确保公司的长期发展战略得以执行。最后,监事会还负责与公司股东、监管机构和其他利益相关者进行沟通,维护公司的形象和声誉。
(1)上市公司的监事会应对全体股东负有责任,在监督公司财务状况及公司董事、经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性方面发挥监督作用,保护公司和股东的合法权益。
(2)监事拥有了解公司经营情况的权利,并需承担相应的保密责任。监事会可以自行聘请中介机构提供专业意见。
(3)上市公司应该采取措施来保障监事的知情权,并且为了让监事能够正常地履行职责,提供必要的协助。任何人都不得干预或阻挠监事的工作。公司应该承担监事履行工作所需的合理费用。
(4)监事会的监督记录和财务或专项检查的结果应该对董事、经理和其他高级管理人员的绩效评估起到重要的参考作用。
(5)如果监事会发现董事、经理和其他高级管理人员违反了法律、法规或公司章程,监事会可以选择向董事会、股东大会报告此事,也可以直接向证券监管机构及其他相关部门进行举报。
监事会的组成和会议规则
(1)监事应具备法律、会计等相关专业知识或工作经验。监事会的成员构成和组织结构应确保其能够独立有效地履行对董事、经理以及其他高级管理人员和公司财务的监督和审查职责。
(2)上市公司需在其公司章程中明确规定监事会会议的规范化议事规则。监事会会议应严格按照规定的程序进行。
(3)监事会应定期召开会议,如果无法如期召开,应公告解释原因。监事会还可以根据需要及时召开临时会议。
(4)监事会可要求公司董事、经理及其他高层管理人员、内部和外部审计人员出席监事会会议,并就相关问题进行回答。
(5)监事会的会议必须有纪录,出席会议的监事和记录人必须在会议纪录上签字。监事有权要求在纪录上对其在会议上的发言进行适当说明。监事会的会议纪录应该作为公司重要的档案保存好。