“突然收到韩国国家税务厅(NTS)的特殊审计通知,说我们近三年的跨境关联交易存在转移定价疑点,要求 15 天内提交所有合同、资金流水和发票记录 —— 我们在韩国设厂才两年,一直按当地要求报税,怎么就触发调查了?”
这是深圳某电子制造企业负责人王先生的困惑。和多数出海企业一样,他们专注于市场拓展和生产运营,没提前做过系统的税务合规规划,直到收到审计通知,才发现因跨境交易定价未按 OECD 标准留存证明、部分发票记录不完整,已经陷入了税务纠纷。
在中国企业出海韩国的浪潮中,这样的场景并不少见。韩国成熟的市场环境背后,是复杂且严格的税务监管体系,常规审计每五年强制一次,特殊审计更是可能因微小的操作瑕疵触发。多数企业缺乏事前合规意识,往往在收到调查通知或税务评估罚单(TAN)后才仓促应对。
一、先明确:税务纠纷的常见触发点与调查类型
中国企业在韩国遭遇税务调查,核心分为 “常规审计” 和 “特殊审计” 两类,不同类型的触发逻辑直接影响后续应对策略:
常规审计:这是韩国税务部门的例行检查,针对年收入超指定阈值的企业,每五年强制开展一次,无需特殊理由。如果企业过往按时申报、合规缴税,可能获得豁免;
特殊审计:属于针对性调查,通常由韩国国家税务厅(NTS)发起,触发场景包括未履行税务申报义务、存在明显逃税迹象(如账目造假、虚假合同、虚构费用等)、收到第三方举报或跨境交易中存在转移定价疑点等。
企业在收到调查通知时,首先要向 NTS 确认调查类型及触发原因,避免因盲目应对导致风险扩大。例如,若因跨境交易定价问题被调查,需优先整理相关合同、资金流水等核心凭证,为后续举证做好准备。
二、调查期间:合理配合 + 守住合规边界,避免被动
税务调查阶段是化解纠纷的关键窗口期,企业需在配合调查与维护自身权益之间找到平衡,核心原则是 “合规配合、拒绝越权要求”:
配合必要义务:NTS 有权要求企业提交账簿、合同、银行流水、员工薪资记录等资料,也可向合作方、金融机构调取第三方信息。企业需按要求及时提供真实完整的材料,避免因拖延或提供虚假信息面临更严厉处罚(最高可处 5000 万韩元罚款);
拒绝越权要求:企业有权拒绝提供与调查无关的资料、涉及他人隐私的信息,或超出调查范围的商业机密。对于无法院授权的 “黎明突袭”(突击搜查经营场所或住所),企业可依法拒绝,但若 NTS 持有法院搜查令,需配合检查;
特殊情况的灵活应对:若企业因火灾、破产等特殊原因陷入经营困境,可向 NTS 申请延期税务审计,为自身争取缓冲时间。
需要注意的是,这一阶段企业切勿盲目拒绝配合,否则 NTS 可能通过法院强制调取资料,且拒绝行为可能被认定为逃税嫌疑,导致调查升级。
三、纠纷升级:从预评估申诉到司法上诉的全流程维权
若调查后 NTS 出具税务评估通知(TAN),认定企业存在欠税、逃税等问题,企业需在法定时限内启动维权程序,避免错过申诉窗口期:
第一步:预评估申诉(调查结束后、评估最终确定前)。企业可向 NTS 提交预评估主张,说明争议事实与理由,若主张成立,可直接避免正式税务评估;
第二步:行政上诉(收到 TAN 后 90 天内)。这是最常用的维权途径,企业可向税务法庭、NTS 或审计与监察委员会提起行政上诉,争议焦点需围绕 “评估依据违法”“事实认定错误” 等核心;
第三步:司法上诉(行政上诉驳回后 90 天内)。若对行政上诉结果不满,企业可向管辖地初审法院(首尔为行政法院,其他地区为地方法院行政庭)提起诉讼;对初审结果不服,可上诉至高等法院,最终可向最高法院申诉。
需特别注意时限要求:行政上诉和司法上诉的期限均为 90 天,错过将丧失维权资格。此外,韩国税务诉讼无 “先缴税后申诉” 强制要求,但未缴税状态下若申诉失败,企业需承担高额滞纳金(年化 8.03%),且 NTS 可对企业财产采取留置、查封措施(不得公开拍卖)。多数企业为规避风险,会选择先缴税后申诉,若最终胜诉,可获退税及年化 2.9% 的银行利息。
四、处罚与补救:降低损失的关键操作
若企业确实存在税务违规,需及时采取补救措施降低损失,同时明确不同违规行为的处罚标准:
主动修正申报:即使已提交税务申报,企业发现少报、漏报税款后,可主动提交修正申报,有望获得罚款减免;若因自然灾害、重大疾病等不可抗力导致未履行申报义务,可申请豁免罚款;
明确处罚边界:不同违规行为的处罚差异较大,需针对性应对:未申报税款处罚 20%(企业按未申报收入 0.07% 孰高计算)、少缴税款处罚 10%、欺诈性逃税(如伪造账目)处罚 40%(国际交易欺诈为 60%); withholding 义务人未履行代扣义务,最高处罚未缴税款的 10%;
协商空间:若争议事项无法院或税务法庭先例,企业可在调查期间与 NTS 协商税款评估金额;但一旦审计结束出具 TAN,将无法协商,只能通过申诉维权。
五、事后合规:避免二次纠纷的核心建议
税务纠纷解决后,企业需建立合规体系避免再次踩坑,核心建议包括:
锁定专业支持:税务纠纷处理涉及复杂的法律程序和税法解释,尤其是初审法院法官并非专职税务领域,需聘请熟悉韩国税务规则的专业律师,清晰呈现案件核心争议,提高胜诉概率;
审计前主动沟通:韩国税务体系中,审计结束后无协商空间,企业在收到调查通知后,应尽早与 NTS 沟通,梳理潜在问题并主动修正,争取在调查阶段化解纠纷;
重视跨境交易合规:国际税务纠纷中,企业胜诉率超 50%(高于普通税务案件),但跨境交易(如转移定价、关联交易)是调查重点,企业需提前按 OECD 标准准备定价依据、关联交易协议等资料,避免因证据不足陷入被动。
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