在香港商业纠纷中，律师函是维护权益的重要法律文书。许多企业主不清楚如何规范地向香港公司发送律师函，导致法律效力打折扣。本文将详细介绍发送律师函的关键步骤和注意事项，帮助您有效维护合法权益。
首先需要明确律师函的法律效力。香港作为普通法地区，律师函具有正式法律文件的地位。它不仅是沟通手段，更是重要的证据材料。在起草时应当列明事实经过、法律依据及具体要求，避免使用模糊表述。专业律师会根据案件性质选择适用香港《公司条例》或《合约法》等具体条款。
发送方式直接影响法律效力。建议同时采用三种送达方式：一是通过香港邮政的挂号信服务，保留送达凭证；二是委托香港执业律师当面送达；三是通过电子邮件发送扫描件。特别注意要核实对方公司的注册地址，可通过公司注册处查询最新备案信息。若对方已搬离注册地址，还需采取登报公告等补充送达方式。
内容撰写要把握专业尺度。开头需注明"Without Prejudice"字样以保留法律权利，正文应当分点陈述违约事实、法律依据和救济要求。例如追讨欠款时，需明确金额、利息计算方式及付款期限。结尾要设定合理回复期限，通常给予7-14个工作日较为妥当。
选择律师事务所也至关重要。建议委托在香港设有分所的内地律所或本地知名律所，他们熟悉两地法律差异。收费方面，简单律师函通常在3000-8000港币不等。发送前务必核对公司英文名称是否与注册信息完全一致，避免因名称误差导致送达无效。
收到对方回复后要及时采取后续行动。若对方置之不理，可考虑向香港法院申请禁制令或启动诉讼程序。整个过程中要注意保存所有往来文书，这些都可能成为日后诉讼的关键证据。
通过规范操作发送律师函，不仅能有效施压解决问题，还能为可能的诉讼奠定基础。建议企业在遇到纠纷时尽早咨询专业律师，避免因程序瑕疵影响维权效果。
