在筹备婚礼的过程中,签订婚礼服务合同是一项至关重要的环节,这不仅关乎婚礼当天的顺利进行,更是保障双方权益的法律文件,以下是对婚礼服务合同中需要注意的几个关键点,以及如何优化和补充内容,以确保您的婚礼筹备更加顺畅。
证照审查:确保合法经营务必查看婚庆公司的证照,根据相关法规,婚庆服务提供商必须“亮照经营”,您应检查其营业执照,确认是否包含婚庆服务的各项经营项目,以及每个项目的服务费用,了解工作人员的资质也非常关键,摄影师、摄像师、司仪等是否持有劳动局或司仪协会颁发的资格证书,这一步骤有助于确保您选择的服务提供商具备合法资质和专业的服务能力。
合同签订:细节决定成败在签订合同前,务必仔细阅读并理解合同条款,以下是一些关键点:
明确服务内容和标准:合同中应详细列出宴会厅布置、餐饮服务、酒水供应、婚庆设施提供等具体内容,双方应就这些细节进行充分沟通,并在合同中清晰列出,以确保婚礼当天的服务质量。
同价换菜原则:在签订酒店婚宴合同时,应明确同价换菜的原则,上海的婚宴菜式主要分为本帮和粤式两大类,酒店可以为新人在不同套系的菜单中进行一定量的调整,但若以低价菜换高价菜或加菜,则必须弥补差价。
服务条款与费用服务条款:合同中应明确婚礼策划、执行、设计、场地布置、餐饮、摄影等服务的具体内容、质量标准以及服务的时间线,这些内容应与您与婚庆公司初步讨论并达成的一致意见相匹配。
费用条款:费用条款至关重要,具体定金的金额双方可以协商,并在婚宴当日将尾款补齐。
优惠与洽谈夏日优惠:在78月份的炎炎夏日,酒店一般会对婚宴预定给予优惠条件,午宴也会因时间制约而给予新人适当优惠,这些优惠不是硬性规定,需要新人自己洽谈。
合同谈判:在签订婚宴合同时,新人需特别关注合同中明确的服务内容和标准,双方应就这些细节进行充分的沟通,并在合同中清晰列出。
日期与时间点举办日期:新人普遍关注婚礼的举办日期,但往往忽视宴会空间的使用时间段,婚宴大厅、休息室等的使用时间,以及来宾喝多的现象可能影响宴会结束的时间,这些都应在合同中体现。
身份与费用身份登记:签订酒店婚宴合同时,合同双方的身份登记信息至关重要,个人需出示身份证明,公司需提交营业执照、组织机构代码证、法人代表证明等,若委托他人,还需提供授权委托书。
费用给付:确定婚宴开始的时间、菜品的种类和数量,以及用餐费用的给付方式、数额和时间。
婚庆合同注意事项摄影服务:摄影合同内容应写清楚拍摄时长、超时费用、摄影人员名字及价格、拍摄相片的机器型号、数量及费用等。
司仪责任:确认司仪是否在仪式结束后离开现场,避免司仪在现场用餐饮酒、私拿财物或索要红包等行为。
违约责任:在合同中逐条明确违约责任和赔偿金额。
建设性意见意见与建议:在签订合同过程中,应积极寻求建设性意见,这些建议不仅告诉你应该做什么,还告诉你具体怎么做,且已被证明为有效。
选择与努力:人生最重要的不是努力而是选择,选择比努力更重要,你可以控制生命的深度,改变心情,展现笑容,掌握自己。
谨慎疑问桌数确定:确定婚宴的桌数,并与酒店商讨最低桌数和超过最低人数时的额外费用计算方式。
菜单调整:同价换菜是婚宴菜单调整的基本原则,若以低价菜换高价菜或加菜,则必须弥补差价。
应急措施:确认是否能临时补菜、加桌,以及酒店是否提供备用方案。
在签订婚礼服务合同时,务必仔细阅读合同条款,确保您的权益得到保障,积极寻求建设性意见,以确保您的婚礼筹备顺利、愉快,祝您婚礼圆满成功!