毕业后,许多毕业生对于档案的存放问题感到困惑,毕业后档案可以自己拿着吗?以下是对这一问题的详细解答。
根据国家档案管理相关规定,个人档案不能由个人保存或拆开档案,否则,档案将变成所谓的“死档”,从而失去法律效力,档案放在自己手中也极易造成档案材料的丢失或破损,甚至会造成信息泄露,对我们之后的工作生活造成不小的影响。
学校档案也不能自己拿着,具体规定是,档案一般都有组织部门或者人事部门掌管,自己保管档案是违规的,毕业生把个人档案放在自己的手中,没有严格规定多少长时间失效的,但是时间长了肯定就会变成了死档了。
关于法律分析,虽然有些人认为可以自己拿着档案,但建议不要这样做,因为自己拿着档案,到时候转正定级,评职称都不可以的,档案在自己手里超过三年就成为死档了,放到人才中心,等到你找到接收档案的单位再转走,国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
个人的档案可以自己拿着吗
个人的档案不可以自己拿去存,根据人事档案管理规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案,同时本人不得管理、传递和调阅本人档案,人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实不予认可,档案是直接形成的历史记录。
法律分析方面,劳动者辞职后,其个人档案是不可以自己拿走的,个人档案应当由用人单位转送新单位,没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所,在我国,档案在各企业中是由专人管理的,调档是由各企业人力部门进行操作,个人是不能进行操作。
人事档案是不可以自己取走的,提供保管档案的服务的机构为各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等,按照中国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案可以由个人领取,但需满足特定条件,若不符合规定,个人自行领取档案可能导致其档案被视为无效,进而无法被任何单位接收,以下是领取档案的相关条件:档案存放单位和拟接收档案的单位均需同意个人携带档案,档案是否可被接收的关键在于存放单位和接收单位是否都认可个人携带档案的行为。
法律分析上,原则上是不可以的,要公对公办理,但是公对公有点慢,但是自己提还是风险蛮大的,很多接受单位可能会不同意,如果不同意,那就不要自己提,因工作调动等临时存放时,可以自己拿着,在工作稳定时,应将档案交有关单位管理。
大专毕业的档案袋自己拿着可以吗
大专毕业后,档案袋自己拿着是可以的,但需要遵循一定的规定。
大专档案在自己手上必须通过公对公的形式托管,千万不能自己带着档案去存放,这样会被拒收,需要找学校老师或者档案服务机构来激活档案,档案材料有缺失就需要先补办档案材料,档案袋有破损或者封条缺失的,需要重新将它密封起来。
成人业余大专毕业后,档案处理方式需根据个人情况而定,若档案已密封,建议首先咨询所在单位的人力资源部门,了解具体处理流程,通常情况下,档案会保存在人社局的档案管理部门,但按照规定,个人不能直接将档案送交,而是由单位统一送交,毕业生在毕业前需关注单位的人事安排。
需要注意的是,许多人对档案的重要性认识不足,认为将其置于自己手中既节省时间和金钱,如果档案长期处于个人手中,而不及时交由单位保管或存放在人才市场,档案将可能成为“黑户”,对个人未来的工作、学习和职位晋升造成不利影响,按照规定,在档案交接过程中,个人持有档案的时间不应超过一年。
函授大专档案袋在自己手里的处理办法多种多样,如果工作单位能够接收档案,那么可以将档案直接转递至该单位,但需注意许多企业并无此能力,若工作单位无法接收,可寄回户籍所在地的街道办事处或其他机构统一管理,你也可以选择在工作城市的人才市场存放档案,但需注意每年需支付一定的保管费用。
学校档案能自己拿着吗
学校档案一般不能自己拿着,以下是关于学校档案自己拿着的相关规定和处理方法。
综述:档案是一辈子跟随你自己的,高考之后你被某个大学录取了,大学先通过系统把你档案提了,但纸质版的还需要你自己到就读的高中找档案处提取,开学后再带到大学里交给档案处管理,要小心保管。
大学毕业之后档案是不可以自己拿着的,根据相关法规定,档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收。
关于大学生档案可不可以自己拿的问题,规定不能自己拿档案,但是一般社会上可以自己拿这档案,但是要保证密封良好,如果有新的单位了要办理调档手续,如过毕业不到一年那就是改派,如果过了一年那就是认识调动,相关流程应该各地人才市场都有,你可以去当地的人才市场问问。
高中的档案属于自己的个人资料,是可以自己拿着的,在某些特定的情况下,学校可能需要保留一份备份,比如你要申请大学时需要向学校提交一份档案,这时候你可能需要向学校索取一份正式的学生档案,而不是自己留存的副本。
学校档案放在自己手里处理方法如下:如果是刚毕业不久,档案在自己手上,可以找家合适的档案机构,联系学校,以学校的名义将档案托管到档案机构存放;在国企和事业单位工作的就可以将档案直接存放到工作单位,但是需要记住在辞职的时候将档案从单位调走。
学校档案不能自己拿着,具体规定是,档案一般都有组织部门或者人事部门掌管,自己保管档案是违规的,毕业生把个人档案放在自己的手中,没有严格规定多少长时间失效的,但是时间长了肯定就会变成了死档了。