在商业活动中，合同的解除是一项常见的法律程序，一份精心撰写的合同解除通知函不仅能够明确表达意图，还能为后续的法律程序提供必要的证据，以下是一份详细的指南，帮助您撰写一份专业且有效的合同解除通知函。

您需要准备一份正式的通知函，以下是一个基本的格式：

[公司名称]

[公司地址]

[日期]

[收件人名称]

[收件人地址]

尊敬的[收件人名称]：

主题：合同名称]的合同终止通知

感谢贵公司长期以来的大力协助和配合！关于贵我公司于[签订日期]签订的《[合同名称]》（以下简称“合同”），合同将于[到期日期]到期。

在撰写通知函时，应确保以下内容得到体现：

合同基本信息：明确指出合同的名称、编号、签订日期和到期日期。

解除原因：清晰地阐述合同解除的原因，无论是由于合同一方违约、经营策略调整还是其他原因。

法律依据：引用相关法律法规或合同条款，以支持解除合同的决定。

解除日期：明确合同解除的生效日期。

后续事宜：说明合同解除后的后续事宜，如财产清算、债务偿还等。

以下是一个解除合同告知函的正文示例：

尊敬的[对方公司名称]：

自[签订日期]起，我们双方签订了《[合同名称]》，合同编号为[合同编号]，遗憾的是，贵公司未能按照合同约定的条款履行义务，特别是在[具体违约事项]方面存在严重问题，这些违约行为已对我公司造成了[具体损失]。

根据[相关法律法规/合同条款]，我方有权解除本合同，特此通知，本合同将于[解除日期]正式终止。

请贵公司于[通知送达日期]前完成以下事宜：

1、财产清算：请贵公司按照合同约定，完成所有财产清算工作。

2、债务偿还：请贵公司按照合同约定，偿还所有债务。

我们期待与贵公司保持良好的合作关系，并希望此次合同解除不会影响我们未来的合作。

此致

敬礼！

[您的姓名]

[您的职位]

[您的公司名称]

语气正式：确保通知函的语气正式且专业，避免使用过于情绪化的语言。

证据充分：在通知函中引用具体的违约行为或法律依据，以增强通知函的效力。

及时发送：在合同解除前，及时发送通知函，确保对方有足够的时间做出回应。

撰写一份有效的合同解除通知函是维护自身权益的重要步骤，通过遵循上述指南，您将能够撰写出一份既专业又具有法律效力的通知函，为后续的法律程序打下坚实的基础。