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【国樽律所】企业公章管理,法律与实践中的保管责任与风险防范
发布时间:2025/04/10 作者:国樽律所

法律与实践的交织

在企业的日常运营中,公章扮演着至关重要的角色,它不仅是企业身份的象征,更是企业对外进行法律行为的重要凭证,关于公章的管理与保管,法律并未作出明确的规定,本文将深入探讨公司公章应由谁管理保管,以及相关的法律与实践。

一、法律分析:公章保管的模糊地带

在《中华人民共和国印章管理办法》第三条中,明确指出印章包括公章和具有法律效力的个人名章,关于公章的具体保管人,法律并未作出明确规定,在司法实践和日常生活中,通常认为公章由公司的法定代表人持有,或者由公司股东会、董事会决议授权的人负责保管。

二、公章的保管:高层管理的职责

在实际操作中,公司公章的保管通常由高层管理人员负责,公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章则由指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管,各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

三、公章的保管:公司章程的指引

尽管在《中华人民共和国公司法》中并未明确规定公章的保管人,但公司章程可以对此作出规定,如果公司章程中对此有其他规定,则需遵循章程的规定,需要刻制公司印章的情况下,公司应当依据上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文件,向所在地县级以上人民政府公安机关申请准刻手续。

四、公章的保管:法定代表人与公司自治

在我国的法律规定中,公章的保管属于公司自治范围,也就是公司股东会决议决定由谁保管,通常情况下,公章由法定代表人保管,现实中很多法定代表人被罢免后,把公司公章、帐册带出公司,公司和法定代表人为争夺公章,而上诉到法庭。

五、公章的保管:营业执照的并存

公司的公章一般由公司的法定代表人保管,或者是公司股东会、董事会决议授权的人保管,而公司的营业执照则应当放在公司住所或营业场所的醒目位置,日常使用可以用营业执照的副本,两者效力相同。

六、公章的保管:印鉴章与发票章的区分

印鉴章由印章管理员保管,必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人,发票章则是企业、单位、和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖的,印章印模里含有其单位名称、发票、专用章字样、税务登记号。

七、公章的保管:一人保管的风险与对策

对于公章的保管,有观点认为可以由一人保管,因为公司法中并未有特别规定,如果两个章由同一人保管就会出现严重的风险,印鉴章保管人随时随地的就能把公司的货币资金任意支取或转账,为了确保公司的资金安全,公章和私章不应由同一人保管。

八、公章的保管:公司公章归谁管

虽然每个公司都有自己的印章保管方法,但代表公司权力和责任的公章在公司法等法律中却没有规定,公司公章的掌管者是董事长或总经理。

通过以上分析,我们可以看出,公司公章的管理与保管是一个复杂的问题,涉及到法律、实践和公司内部规定,为了确保公司的合法权益,企业在公章的管理与保管方面应充分了解相关法律法规,并制定完善的内部管理制度。

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