【国樽律所】发函询证法到底叫啥？这些专业术语你分得清吗

最近有粉丝私信我："看审计报告总遇到'发函询证法'，这玩意儿是不是还有别的名字？"问得好！今天咱们就来扒一扒这个审计界的"马甲专业户"，保准你看完再也不迷糊。

​ ​先说结论​ ​：这法子在不同场合有不同叫法，就像你网购时用的昵称、真名和小名。最常见的有：

1. ​ ​函证核对法​ ​
   审计老炮们最爱用这个称呼，突出"核对"这个动作。比如查银行存款时，给银行发函确认账户余额，就是典型操作。

2. ​ ​往来账项询证法​ ​
   用在查企业应收应付账款时，给上下游合作方发函对账。去年某上市公司暴雷，就是审计师用这招查出3.6亿虚构应收账款。

3. ​ ​第三方确认法​ ​
   新晋网红叫法，特别适合给外行解释。就像你网购后让快递小哥签收确认，只不过这里确认的是财务数据。

这里有个冷知识：​ ​不同名称对应不同使用场景​ ​。咱们拿实际案例说事：

• ​ ​查银行存款​ ​→必须用银行询证函
  审计师老王去年查某企业账目，发现银行流水显示有2000万存款，结果发函给银行核实，对方回复账户早被冻结。

• ​ ​核对应收账款​ ​→多用企业询证函
  去年双十一期间，某电商平台用这法子查出18家刷单店铺，虚假交易额高达4700万。

• ​ ​验证法律纠纷​ ​→得用律师询证函
  某地产公司被曝楼盘烂尾，审计师就是通过发函给代理律师，确认了尚未披露的32起集体诉讼。

1. ​ ​以为发完函就完事了​ ​
   去年有家事务所栽跟头，就是因为没跟进某供应商的逾期回函，后来爆出1.2亿采购款是假的。

2. ​ ​随便找个联系人发函​ ​
   切记！​ ​必须直接发给对方财务负责人​ ​。有次审计给某公司发函，结果接函的是前台小妹，闹出大乌龙。

3. ​ ​忽视二次验证​ ​
   收到"数据无误"回函别急着信，最好再抽检原始凭证。去年某次审计中，20%的"确认无误"回函后来都被证明有问题。

干了十年审计，我觉得这法子最考验三点：​ ​眼力、耐力和沟通力​ ​。有次为确认一笔海外账款，硬是倒时差跟澳洲供应商通了半个月邮件。

建议新手记住这个口诀：
​ ​"发函前查背景，收函时核印章，存疑处再验证"​ ​
特别是电子询证函流行后，更要小心钓鱼邮件。去年行业内就爆出过伪造事务所邮箱发假函的案例。

说到底，不管叫啥名字，核心就一句话：​ ​让第三方说真话​ ​。现在很多企业搞线上化协同，倒是催生出"区块链函证"这种新玩法，下回咱们可以专门聊聊这个。