【国樽律所】企业业务招待费计算与扣除限额详解

一、业务招待费的计算基数

业务招待费的计算基数通常以企业的销售收入为依据,以某企业为例,其主营业务收入为3000万元,其他业务收入为300万元,视同销售收入为100万元,业务招待费的计算基数为3000+300+100=3400万元,需要注意的是,转让商标所有权、捐赠收入等属于营业外收入范畴,不能作为计算业务招待费的基数,根据规定,业务招待费的发生额的60%可以计入税前扣除,即30万元(3400万元的60%)。

二、计算业务招待费的限额

业务招待费的限额是根据计算基数的一定比例确定的,以本例中的企业为例,其业务招待费的限额为3400万元的5%,即170万元,这意味着,企业可以在不超过170万元的情况下,将业务招待费计入税前扣除。

三、业务招待费的计算与扣除

从申报表上可以看出,业务招待费税前扣除限额的计算基数包括主营业务收入、其他业务收入以及根据税收规定确认的视同销售收入,但不包括营业外收入,营业外收入并不影响业务招待费的扣除限额计算,企业在计提业务招待费时,必须以当年的销售(营业)收入作为计算范围。

四、实际发生额与收入比例计算

实际发生额与收入比例计算后,取最低值作为税前抵扣金额,若公司账上业务招待费为6万元,销售收入为1000万元,则税前准予扣除金额为实际发生额的60%,即6万元;若业务招待费实际发生额为4万元,税前准予扣除同样为4万元;若发生额为10万元,由于超出规定上限,只能扣除5000元,超出部分需要纳税调整。

五、业务招待费的计提依据

按照国家税务总局关于印发《中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表》的通知《收入明细表》填报说明的规定,该申报表第1行“销售(营业)收入合计”是作为计算业务招待费、广告费和业务宣传费支出扣除限额的计算基数的。

六、业务招待费的定义与规定

业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用,现税法实施条例中第四十三条规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按发生额的60%扣除,最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰(千分之五)。

七、一般纳税人的招待费提取标准

对于一般纳税人而言,业务招待费的提取标准同样严格遵循税法规定。

1. 招待费提取的最高限额

最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰(千分之五),税法规定,企业应将业务招待费与会议费严格区分,不得将业务招待费挤入会议费,纳税人发生的与其经营活动有关的差旅费、会议费、董事费,主管税务机关要求提供证明资料的,能够提供证明其真实性的合法凭证,否则不得在税前扣除。

2. 招待费扣除基数

一般企业实际发生的业务招待费扣除基数为营业收入、其他业务收入和视同销售收入之和,业务招待费按其发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰,提醒:业务招待费扣除基数不包括营业外收入。

3. 招待费扣除与纳税人身份

业务招待费税前扣除金额与是否为一般纳税人没有关系,企业、事业等单位都要按税法规定执行。

4. 招待费扣除的具体计算

比如企业收入一千万元,实际发生的业务招待费十万元,则按收入计算的扣除金额为五万元,而按发生额扣除的金额为六万元,企业实际可以税前扣除的业务招待费金额为五万元。

5. 招待费扣除的具体标准

一般按照发生额的60%来扣除,但扣除的金额最高不得超过当年销售收入的5%,扣除招待费用的计算基数是,销售(营业)的收入。

八、某企业2012年销售货物收入与业务招待费

以某企业2012年的收入为例,探讨其业务招待费的计提与扣除。

1. 销售收入与业务招待费的计算基数

假设某企业2012年销售货物收入3000万元,让渡专利使用权收入300万元,包装物出租收入100万元,业务招待费的计算基数=3000+300+100=3400万元。

2. 增值税的计算

如果企业向一家商场销售一批货物,不含税销售收入为100万元,我们来探讨在这种情况下增值税的计算。

3. 销售收入的构成

销售收入主要包括的是销售货物收入、提供劳务收入、租金收入、特许权使用费收入、逾期未退的包装物押金收入,如投资收益、营业外收入等都不属于销售收入范畴。

4. 销售货物收入的构成

销售货物收入主要包括以下内容:销售货物本身所得的收入,这是销售货物最直接、最主要的收入,通常表现为企业销售商品后所获得的货款或现金,相关服务费用收入。

九、补贴收入与业务招待费计提基数

补贴收入是否可以作为业务招待费计提基数,需要根据具体情况来判断。

1. 补贴收入的性质

补贴收入通常是由主管部门或县市级政府给予的,可能需要纳税。

2. 补贴收入与业务招待费的关系

会计允许扣除的基数通常包括主营业务收入、其他业务收入、补贴收入、视同销售收入和营业外收入等,对于从联营企业分回的税后利润或从股份企业分回的股息等收入,会计处理上允许扣除,但在税法处理中,这些收入可能不作为招待费税前扣除的基数,从而导致计算基数的差异。

3. 补贴收入的扣除

计算方法:按招待费的60%即6万 60%=36000元,但不超过收入的千分之五还需计算1000万 千万之五=5万,招待费36000元未超过收入50000元,该企业按36000计入招待中扣除费用。

十、业务招待费扣除的规定

1. 扣除比例与限额

新企业所得税税法规定的“业务招待费支出按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5%”,这个规定意味着企业所投入的业务招待费用,不能超过其销售收入的5%,这部分费用也不得超过其实际支出的60%。

2. 扣除额度的确定

根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定:“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。”

3. 举例说明

举例说明:收入是100000,收入的5%=100000 5%=500,分以下情况看 当期招待费是2000元 2000 60%=1200元,500小于1200元,所以当期最多可以扣除500元 当期招待费是200元 200 60%=120元,500大于120元。

十一、业务招待费的税前扣除问题

1. 业务招待费的构成

一般情况下企业的业务招待费包括两部分,一是日常性业务招待费支出,如餐饮费、住宿费、交通费等,二是重要客户的业务招待费,即除前述支出外,还有赠送给客户的礼品费、正常的娱乐活动费、安排客户旅游的费用等。

2. 筹办期业务招待费的扣除

企业筹建或开始生产经营期间而无销售(营业)收入所发生的业务招待费不允许税前扣除,关于筹办期业务招待费等费用税前扣除问题,《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(国家税务总局公告2012年第15号)予以明确规定,企业在筹建期间,发生的与筹办活动有关的业务招待费支出。

3. 业务招待费扣除标准

业务招待费税前扣除标准如下:按发生额外的百分之60与收入的千分之五相比较,取最小值在企业所得税税前列支;公司招待费用报销规定如下:业务招待费用支出范围一。

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