尊敬的租赁双方：，，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，现将2025年房屋租赁合同终止事宜通知如下。自本通知送达之日起，双方签订的《房屋租赁合同》将于合同约定的终止日期正式解除。请双方按照合同约定，及时办理相关手续，包括但不限于退还押金、结清水电费等。，，在此，提醒双方遵守合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜。如有争议，可协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。特此通知。，，律师提醒：合同终止后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，确保权益不受侵害。，，[签名/盖章]，[日期]
尊敬的XXX公司/个人：
我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订的房屋租赁合同将于近期到期。经我方考虑，决定不再续签该合同。现依据合同相关条款，提前通知贵方，自XXXX年XX月XX日起，原租赁合同终止执行。
一、租赁期限及合同终止时间
根据双方签订的《房屋租赁合同》，租赁期限为XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。现决定自XXXX年XX月XX日起，终止执行原租赁合同。
二、设备搬离及房屋退还
请贵方在XXXX年XX月XX日前将租赁房屋内的设备、管线等自行搬出，并将房屋退还给我方。依附于租赁房屋的装修等归我方所有。
三、违约责任
若贵方不按时退租，每逾期一天，须向我方支付原合同月租金3%的违约金。
四、关于损失赔偿
由于贵方某些原因，导致我方无法正常使用租赁房屋，由此产生的直接或间接损失，我方将保留追偿权力。请贵方如实整改，恢复我方的正常使用权力。
五、合同解除方式
本次合同终止是依据双方协商一致及合同相关条款约定进行的，自合同终止日起，双方之间的租赁关系正式结束。
六、注意事项
请贵方在收到此告知函后，务必确认合同终止相关事宜，并与我方做好交接工作。
特此函告！
我方保留对于因贵方违约导致的一切损失进行追偿的权力。
（以下空白留作附件使用）
附件：原《房屋租赁合同》及相关文件
（公司名称/个人签名）
日期：XXXX年XX月XX日
其他需要注意的内容：
1. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。附件数目不宜过多，应尽可能打包压缩成一个文件。如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用。
2. 在撰写此类告知函时，务必确保内容的明确性和准确性，以避免产生不必要的纠纷或误解。
终止协议说明
经过双方充分沟通和协商，因某些原因无法继续履行合同，现就合同终止事宜达成如下协议：
一、合同终止协议
由于某种原因无法履行原合同，经过甲、乙双方的友好协商，双方同意提前终止原合同。在此，双方本着自愿、平等、公正的原则，一致决定自本协议生效之日起，原合同即告终止。双方均不承担违约责任。乙方需提供相关证明文件，包括但不限于营业执照注销证明、合同终止申请书、当月发票以及必要的说明文件。双方保证所有证照均为合法取得，不存在虚假或伪造情况。
二、关于物业管理合同的终止
甲方与乙方于某年某月某日签署了《物业管理服务委托合同书》（以下简称“原合同”），委托乙方对某个园区（以下简称“园区”）进行物业管理。现由于某些原因，双方经过协商一致，决定终止原合同。
三、劳动合同终止协议
甲乙双方于某年签订了一份劳动合同，该合同将于某年9月30日到期。现经双方协商一致，决定自劳动合同到期之日起，即某年9月30日起，终止双方签订的劳动合同。自此，双方基于劳动关系的权利和义务全部终止。乙方的最后工作日为某年9月30日。此次终止是双方共同决定的，不涉及任何违约责任。
