在香港收到律师函时，许多人会感到紧张甚至不知所措。律师函通常代表对方已采取法律行动，但并不意味着案件已进入诉讼阶段。面对这种情况，保持冷静并采取正确应对措施至关重要。
首先需要仔细阅读律师函内容，了解对方诉求和依据。香港法律体系严谨，律师函通常会明确列出争议事项、法律依据以及要求采取的补救措施或赔偿金额。注意查看函件中规定的回复期限，错过时限可能导致不利后果。
收到律师函后建议立即咨询专业律师。香港法律程序复杂，普通民众很难准确判断函件的法律效力及应对策略。执业律师能够分析案件实质，评估法律风险，并帮助制定最佳解决方案。经济困难人士可向法律援助署申请援助。
根据律师建议，可考虑三种主要应对方式：协商和解、正式回应或不予理会。多数商业纠纷通过协商解决最为高效经济；若选择正式回应，需由律师起草具有法律效力的回复文件；极少数情况下不予回应可能是策略选择，但存在被对方直接起诉的风险。
特别注意保存所有往来文件原件。香港法院审理案件时非常重视证据链的完整性。包括收到的律师函、己方回复、相关合同和往来记录等都需妥善保管。电子文档建议打印存档并备份云端。
若涉及跨境因素更需谨慎处理。香港作为国际金融中心，许多商业纠纷具有涉外属性。不同司法管辖区的法律规定可能存在重大差异，此时应聘请熟悉两地法律的专家团队提供支持。
预防胜于治疗是最好策略。在香港开展商业活动时，建议完善合同条款，明确约定争议解决方式和适用法律。定期进行法律风险评估可有效降低收到律师函的概率。出现纠纷苗头时及时寻求法律意见往往能避免事态恶化。
记住收到律师函不等于败诉，而是给了您主动解决问题的机会。通过专业、及时的应对，完全可能将潜在损失控制在最小范围。保持理性态度并善用香港优质的法律服务资源是关键所在。
