收到香港律师函时，许多人会感到紧张甚至手足无措。香港作为国际金融中心，其法律体系与内地存在显著差异。面对这种情况，保持冷静并采取正确应对措施至关重要。
首先需要仔细阅读律师函内容，确认发函方身份及具体诉求。香港律师函通常采用中英双语，明确列出委托人主张、法律依据及要求。重点关注函件中提到的争议事项、举证期限以及可能的法律后果。若对内容理解存在困难，建议立即咨询熟悉香港法律的执业律师。
根据香港《法律执业者条例》，正式律师函具有法律效力。收件人切忌置之不理或情绪化回应。实务中常见错误包括：擅自修改原件、通过非正式渠道回复、超过规定期限未答复等。这些行为都可能使事态恶化，甚至影响后续诉讼中的证据效力。
专业建议是收到香港律师函后3个工作日内启动应对程序。可采取的步骤包括：复印保存原始文件、梳理相关交易记录、收集有利证据材料。若涉及跨境纠纷，还需注意两地法律程序差异，香港法院通常要求文件经公证及海牙认证。
针对不同性质的律师函，处理策略应有区别。催款类函件需核对债务真实性；侵权警告应评估侵权风险；诉讼威胁函则要预判案件走向。数据显示，70%的商事纠纷在律师函阶段妥善处理后能避免进入诉讼程序。
委托专业律师代为处理是最稳妥的方案。香港律师公会注册的执业律师熟悉本地司法实践，能准确判断函件法律效力，代为起草具有专业性的回复文书。通过律师介入协商，往往能达成更有利的和解条件。
最后提醒注意时效问题。香港民事诉讼时效一般为6年，但合同纠纷等特殊情形可能适用更短期限。妥善保存往来函件及处理过程的书面记录，这些都可能成为后续法律程序中的关键证据。
