美国律师函是法律实务中常见的正式文书，通常由执业律师代表客户起草并发送。这类函件具有严格的格式规范，既要体现法律文书的专业性，又要确保内容清晰传达法律立场。了解美国律师函的标准格式对处理跨国法律事务尤为重要。
标准的美国律师函通常包含六个核心部分。信头部分需完整显示律师事务所名称、地址、联系方式以及律师的执业信息。紧接着是日期和收件人信息，必须准确写明对方名称及地址。正文开头会明确标注"Re:"事项主题，例如"Re:关于XX合同违约事宜"。主体内容采用分段式结构，先陈述事实背景，再阐明法律依据，最后提出具体要求或解决方案。
在格式细节上，美国律师函普遍使用Times New Roman或Georgia字体，字号多采用12磅。段落间距保持1.5倍行距，页边距控制在1英寸左右。每页页脚应标注页码和"Attorney-Client Privileged"保密声明。值得注意的是，正式律师函必须包含律师的亲笔签名，电子签名需符合各州电子签名法的规定。
内容撰写方面有特殊要求。法律主张必须引用具体法条或判例，常用"根据《统一商法典》第2-207条"等表述方式。要求部分需使用"特此要求贵方在10个工作日内"等明确时限的措辞。结尾处惯例会注明"此致"（Sincerely yours）等敬语，并附上律师的执业执照编号。若涉及跨境事务，还需注明适用的司法管辖区。
与普通商务信函相比，美国律师函在三个方面存在显著差异：必须使用法言法语、每个主张都需提供法律依据、结尾需包含法律后果警示。典型的警示用语如"如未能在规定期限内履行义务，我方将采取一切必要的法律措施"。这种格式规范既保障了法律文书的效力，也维护了当事人的合法权益。
收到美国律师函时应当注意三个要点：核查发函律所的真实性、确认签字律师的执业资格、及时评估函件提及的法律风险。专业的律师函格式本身就传递着严肃的法律警示意味，规范的格式更能体现律师事务所的专业水准和服务质量。
