向香港公司发送律师函需要遵循特定法律程序，确保文件具备法律效力。香港作为普通法地区，律师函的格式和内容要求与内地存在差异。本文将详细介绍发送流程、注意事项及常见问题，帮助您高效完成这一法律行为。
首先，明确律师函的核心要素至关重要。香港律师函必须包含双方详细信息、争议事实陈述、法律依据及明确诉求。收件方需注明香港公司注册名称及商业登记证编号，确保主体准确。同时，列明发函律所的执业证书编号，增强文件权威性。
在内容撰写方面，建议采用中英双语版本。虽然香港法律认可英文文件，但中文版本能更好保障内地企业的表达准确性。重点突出违约事实的时间线、相关证据索引以及具体法律条款引用。例如可援引《公司条例》或《合同法》相关条文，增强法律说服力。
送达方式直接影响律师函效力。根据香港《高等法院规则》，优先选择挂号邮件或专人递送至公司注册地址。通过公司网站查证最新年报显示的通讯地址最为稳妥。电子送达虽便捷，但需事先确认对方接受这种送达方式，否则可能影响后续法律程序。
时间节点把握同样关键。建议在工作日上午送达，避开公众假期。香港特别行政区成立纪念日（7月1日）等法定假日期间，法院不计算文件有效期。同时注意6年诉讼时效限制，及时发送律师函可有效中断时效计算。
费用方面需提前评估。香港本地律所发函费用通常为3000-8000港币不等，跨境业务可能涉及额外服务费。建议比较3-5家具有公司秘书服务资质的律所报价，注意查验律师是否在HKLawSociety官网注册。
若对方拒不签收，可考虑登报公告送达。根据《公司条例》第827条，在香港主流报刊刊登三次公告即视为有效送达。但此方式成本较高且周期长，建议作为最后选择。
后续跟进不容忽视。保留完整的送达凭证原件，包括邮局回执或快递签收单。若15个工作日内未获回应，可委托香港律师向法院申请诉前禁令或启动正式诉讼程序。
专业提示：涉及跨境纠纷时，建议同步准备经公证的授权委托书及主体资格证明文件。这些材料在后续仲裁或诉讼阶段都可能需要提交香港法院备案。
