在进行企业应付账款的会计核算过程中，首先需要借记“材料采购”、“在途物资”等科目，并按照应付的款项金额，贷记“应付账款”科目，若企业以低于应付债务账面价值的现金进行债务清偿，则应按照应付账款的账面余额借记“应付账款”科目，同时按实际支付的金额贷记“银行存款”科目，两者的差额则贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。
企业还应当针对每个债权人设置明细账，这类似于为每个债权人建立一份详尽的“财务档案”，以便清晰记录每一笔欠款的具体情况，当企业购买商品或接受劳务但尚未支付款项时，应首先在“材料采购”、“在途物资”等科目中记录发票账单金额，随后在“应付账款”科目中贷记相应的金额。
当应付账款发生时，企业因购买材料、商品或接受劳务供应而尚未支付款项，需要在会计账簿中记录这一负债，具体操作为借记“在途物资”或“库存商品”等科目，贷记“应付账款”科目，而当企业实际支付应付账款时,同样需要在会计账簿中记录这一支付行为。
在新会计准则指导下，对于无法偿还的应付账款，企业应将其转入“营业外收入”科目，并按照规定向税务机关报告并缴纳相应的企业所得税，企业在处理此类账务时，必须严格遵守国家税法规定,以避免因违规操作而受到罚款或其他法律后果。
根据2006年企业会计准则体系，应付账款科目应按照债权人进行明细核算，这要求企业在会计记录中明确列出应付账款的具体对象，若企业从A供应商处购入商品，则这笔应付账款应在“应付账款”科目下,针对A供应商单独设置明细科目。
当企业确认无法支付某笔应付账款时，根据新会计准则，该款项应计入企业的营业外收入，会计分录为：借记“应付账款”，贷记“营业外收入——债务重组利得”，在偿还应付账款时，若存在现金折扣条件，企业应在折扣期内支付，以享受现金折扣,并在会计分录中相应冲减财务费用。
应付账款核算内容主要包括购买货物的价款、增值税进项税额、销售方代垫费用等,以下是详细解释及相关会计分录：
购买货物的价款：指企业购买原材料、商品等所应支付的款项，会计分录为：借记“原材料”、“库存商品”等科目，贷记“应付账款”科目。
应付账款包含的增值税进项税额：指企业购买商品或接受服务时支付的增值税，会计分录为：借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”，贷记“应付账款”科目。
销售方代垫费用：指销售方为企业垫付的费用，会计分录为：借记“管理费用”、“销售费用”等科目，贷记“应付账款”科目。
企业在收到专项应付款时，应记入“银行存款”科目，并同时记入“专项应付款”科目，随着项目的进展，当发生相关费用或采购时，需要预付账款或进行其他应付账款处理，项目完成或有部分收入时，应从专项应付款中扣除相应金额，若存在余额,可转为其他类型的应付账款或暂存待处理。
对于无法偿还的应付账款，企业应将其转至“营业外收入”科目，并遵守国家税法规定,避免违规操作。
应付账款坏账的会计处理可以采用直接冲销法或备抵法，直接冲销法较为简单，但使用较少；备抵法更为常用，需要设置“坏账准备”账户。
企业在购入材料或商品后，若尚未支付货款，应根据发票账单，借记“材料采购”或“在途物资”科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“应付账款”科目。
财会中应付账款的核算会计分录主要包括以下几种情况：
购买材料、商品等验收入库，但货款尚未支付：借记“原材料/库存商品”，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”，贷记“应付账款”。
企业接受劳务发生的应付但尚未支付的款项：借记“制造费用/管理费用”等科目，贷记“应付账款”。
购买材料、商品或接受服务时，尚未支付款项的负债：借记相关科目，贷记“应付账款”。
对于特定的应付账款，如“应付账款—XX”，借方记录购入原材料的成本,贷方记录应付账款金额。
事业单位的应付账款科目用于记录因购买材料、物资或接受劳务而产生的未付款项，当单位购入材料入库但还未付款时，应根据相关收据，借记“材料”等科目，贷记“应付账款”。
事业单位在政府采购过程中，对于财政预算资金支付的部分，应进行会计分录：借记“应付账款”，贷记“财政补助收入”，对于确实无法支付的应付账款，应作为其他收入项目，调增应税所得额，并按照《企业会计准则》的规定直接转入营业外收入。
