首页/专业领域/民商诉讼与仲裁/新闻详情

【国樽律所】企业工会会费缴纳与会计分录解析,维护职工权益与财务合规

发布时间:2025/04/16 作者:国樽律所

在企业的日常运营中,工会会费的缴纳是维护职工权益、加强企业凝聚力的重要环节,以下是对员工缴纳工会会费会计分录的详细解析,旨在确保财务处理的准确性和合规性。

1. 应付上级经费的处理

在员工缴纳工会会费的过程中,首先需要明确的是,部分会费需上缴上级工会,若员工缴纳的会费总额为100元,其中60元归自己工会留存,40元上缴上级工会,相应的会计分录如下:

借:应付上级经费 40元

贷:银行存款 40元

值得注意的是,如果工会经费是通过工资单中代扣职工个人缴纳的会费,则会计分录应为:

借:银行存款

贷:会费收入

这种处理方式确保了工会经费的合理使用和合规上缴。

2. 支付工会经费

当企业支付工会经费时,会计分录如下:

借:管理费用—工会费

贷:银行存款

3. 工会经费的计提

工会经费的计提是确保财务稳健的重要环节,在计提工会经费时,会计分录如下:

借:管理费用—工会经费

贷:应付职工薪酬—工会经费

4. 垫付款项阶段

在垫付款项阶段,企业需要借记管理费用下的工会经费科目,同时贷记其他应付款,注明具体的员工姓名。

借:管理费用—工会经费

贷:其他应付款XXX员工垫付会费

报销时,将垫付的款项冲回,会计分录如下:

借:其他应付款XXX员工垫付会费

贷:现金

5. 按月计算工会经费

按月计算工会经费时,会计分录如下:

借:管理费用——工会资金

贷:支付员工工资——工会资金

向当地工会联合会缴纳工会经费,会计分录如下:

贷:支付员工工资——营运资本出资

贷:银行存款

公司交的工会费会计分录

公司缴纳的工会经费,其会计分录处理如下:

1. 交纳操作

交纳时,会计分录如下:

借:应付职工薪酬工会经费

贷:银行存款

2. 计提操作

在计提工会经费时,会计分录如下:

借:管理费用工会经费

贷:应付职工薪酬工会经费

3. 按月计提单位及上级经费

每月在计提单位及上级工会经费时,会计分录如下:

贷:其他应付款——单位工会

贷:其他应付款——上级工会

借:其他应付款——单位工会

借:其他应付款——上级工会

工会经费的会计分录处理方式

工会经费的会计处理方式主要包括以下几种:

1. 新的会计准则下的处理

根据新会计准则,工会经费应当计入“应付职工薪酬”科目,在收到工会经费时,会计分录如下:

借:银行存款

贷:应付职工薪酬——工会经费

2. 设有工会的情况

建立工会的公司,每月计提工会经费时,会计分录如下:

借:管理费用——工会经费

贷:其他应付款——单位工会

贷:其他应付款——上级工会

3. 未设工会的情况

未设工会的公司,会计分录如下:

借:管理费用——工会经费

贷:其他应付款——工会经费

职工缴纳的工会会费的会计分录

职工缴纳的工会会费的会计分录处理如下:

1. 收到返还

若直接收到返还,会计分录如下:

借:银行存款

贷:管理费用 —— 工会经费

若需要冲减已入账的费用,可调整为:

借:银行存款

借:管理费用 —— 工会经费(红字)

这种调整确保了会计信息的准确性,反映了工会经费的真实使用情况。

2. 计提时

计提时,会计分录如下:

借:管理费用

贷:应付职工薪酬工会经费

3. 支付时

支付时,会计分录如下:

借:管理费用—工会费

贷:银行存款

4. 会费收入与支出

当工会收到会费时,会计分录如下:

借:银行存款

贷:会费收入

当工会使用会费进行支出时,会计分录如下:

借:会费支出

贷:银行存款

工会经费会计分录

工会经费的会计分录处理如下:

1. 工会经费的计提

根据《企业会计准则第9号职工薪酬》,工会经费属于短期薪酬,会计分录如下:

借:管理费用工会经费

贷:应付职工薪酬一工会经费

2. 缴纳时

缴纳时,会计分录如下:

借:应付职工薪酬工会经费

贷:银行存款

3. 返还时

返还时,会计分录如下:

借:银行存款

贷:其他应付款工会经费

4. 老的会计准则

若未单独做账,收到返还的那部分经费时,会计分录如下:

借:银行存款

贷:其他应付款——工会

我单位刚刚建立工会收取的会费应如何做账

新成立的基层工会在处理账务时,需要遵循以下步骤:

1. 收到会费

当工会从会员处收到缴纳的会费时,会计分录如下:

借:库存现金/银行存款

贷:会费收入

2. 会费的计提

会费的计提通常按照工资总额的2%来计算,会计分录如下:

借:管理费用

贷:应付职工薪酬工会经费

3. 工会经费的缴纳

向当地总工会缴纳工会经费和拨给工会组织时,会计分录如下:

借:应付职工薪酬工经会费

贷:银行存款

4. 工会经费的返还

返还时,会计分录如下:

借:银行存款

贷:应付职工薪酬工会费

工会经费的会计处理是企业财务工作的重要组成部分,通过上述详细解析,企业可以更好地理解和处理工会经费的会计分录,确保财务处理的准确性和合规性,这也体现了企业对职工权益的重视和维护。

← 返回列表