合同审查的重要性及其类型
在商业交易中，合同扮演着至关重要的角色，一份清晰、合法且公正的合同，不仅是交易双方权益的保障，更是维护市场秩序、促进经济发展的基石，合同审查的重要性不言而喻，以下将详细介绍合同审查的类型及其重要性。
1. 审查签订合同的必要性
确保合同内容与企业目标相契合，项目列入企业计划，并已安排相应的财务预算，是合同审查的首要任务，还需审查合同的合法性、合规性和合理性，具体而言，验证合同是否符合国家法律法规、企业规章制度，合同内容是否公平合理，对方主体资格是否合法，签约人是否有权利，并评估对方的履约能力和诚意。
2. 签订书面合同的重要性
签订书面合同的重要性体现在以下方面：它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益；避免双方履行过程中产生争议；预防合作方对业务员的职务行为不予认可，书面合同具有法律效力，一旦发生纠纷，可作为证据维护自身权益。
3. 合同审查的严谨态度
在审查合同时，我们必须保持高度警觉，并仔细阅读每一个字、每一条规定的含义，如果需要修改合同，就必须进行修改；否则就不能签署合同，如果对方想走过场，那么也必须按照要求来执行，我们不能太着急并且不能相信别人而忽略了认真审查合同并签字的重要性。
4. 合同合法性审查的内容
合同合法性审查是确保双方权益的重要环节，内容主要包括以下几个方面：审查合同主体是否具备合法性，这要求审核签订合同的各方是否经相关部门批准成立，合法具备法人资格或个体工商户身份，主体合法性是合同有效成立的前提条件，审查合同内容是否符合法律规定，不损害国家、集体或第三人的利益。
合同审计的主要内容
1. 采购合同审计
采购合同审计是确保合同有效性和合规性的关键步骤，主要包括对合同主体、招标比价、合同条款和执行变更的审计内容，合同主体审计至关重要，需要检查供货方的主体资格，包括营业执照、经营范围、年检情况和营业期限，确保其具备合法的法人地位，还需审查供货方的履约能力和授权代理人的代理资格。
2. 合同履行过程的审计
合同履行过程的审计着重审查：合同主体是否符合约定，是否存在他人代为履行的情况；双方是否遵守合同条款，行使权利与履行义务；合同履行地点是否与约定相符，分期履行方式的一致性；履行费用结算是否符合合同约定，优惠承诺是否得到执行；合同执行效果与预期效益比较。
3. 合同审计的主要内容
采购合同审计的主要内容包括：对合同主体的审计；对合同签订前所进行的招标比价活动的审计；对合同条款的审计；对合同执行过程中的审计。
4. 合同执行过程中的审计
合同执行过程中的审计则侧重于监督合同履行情况，识别和解决未执行或未完全执行的问题，检查合同分批执行的合规性，及时处理未支付货款的情况，并确保合同变更或解除的合法性和合理性，审查合同纠纷的处理方式，以及违约责任的处理是否符合法律规定和合同约定。
合同合法性审查的内容
1. 法律分析
政府合同合法性审查包括：主要审查合同主体是否合格，是否按法定的程序订立合同，合同内容是否合法有效，是否存在了违反民法典的行为。
2. 合法性审查的内容
合法性审查的内容包括：合同主体、形式、内容、和订立程序，根据要求，主要审查合同主体是否适格，合同订立是否符合法定程序，合同内容是否合法、有效以及是否有违法《合同法》相关规定等。
3. 法律主观
合同的合法性可由人民法院审查，而法院的审查包括以下方面：即主体有无缔约能力；缔约的意思表示真实与否；以及合同的内容是否合法；与公序良俗是否相一致。
4. 合同合法性审查的重要性
合同合法性审查是确保双方权益的重要环节，内容主要包括以下几个方面：审查合同主体是否具备合法性，这要求审核签订合同的各方是否经相关部门批准成立，合法具备法人资格或个体工商户身份，主体合法性是合同有效成立的前提条件，审查合同内容是否符合法律规定，不损害国家、集体或第三人的利益。
为什么公司的合同一定要法务部审核并确认
1. 跨部门合作
在一些大型企业或复杂项目中，合同管理可能需要多个部门的共同参与，销售部门可能与法务部门协同工作，确保合同条款与公司的销售策略相一致，财务部门也会参与合同管理，确保资金的正确流转和结算。
2. 明确法律职责
公司法务部是负责处理公司法律事务的部门，其主要职责包括合同审查、法律风险评估、法律纠纷处理、知识产权保护以及为公司提供法律咨询等，法务部的存在旨在确保公司在商业运营中的法律合规性，降低法律风险，并为公司创造价值。
3. 法务部门的管理职责
在企业中，法务部门的主要职责是确保企业合同的合法性和合规性，他们会审核合同中的各项条款，确保企业的权益得到保障，防止因合同问题引发的法律风险，法务部门也会参与合同的谈判和修改工作。
4. 专业法律知识
法务部门是企业中负责处理法律事务的部门，合同作为法律文件的一种，其制定和审查往往离不开法律专业知识，法务部门的人员具备专业的法律知识和实践经验，能够对合同的合法性和风险性进行评估，确保企业在签订合同过程中不会陷入法律风险。
为什么合同一定要认真审查呢
1. 签合同前，要认真审查合同主体是否合格
为了减少发生不必要的损失，在签订买卖合同之前，必须调查对方当事人的商业信誉；无论是与公民签订买卖合同，还是与法人签订买卖合同，都要调查对方的履约能力；对合同承办人的资格审查，主要包括对法定代表人的审查，对法人工作人员的审查和对委托代理人的资格审查。
2. 签约后还要审核的原因
签约后审核是确保合同双方权益的重要步骤，虽然合同已经达成，但审核过程可以进一步确认合同内容的准确性和合法性，确保双方权益得到充分保障。
3. 降低交易风险
合同监管能够降低交易过程中的风险，通过审查合同的合法性和公平性，可以及时发现潜在的法律问题，避免因合同条款不明确或存在歧义而导致的纠纷和损失，监管还可以促进合同履行的透明度，提高履行效率，减少违约风险。
4. 促进经济发展
合同监管对于经济发展具有积极意义，合法、公正的合同有利于维护市场秩序，促进商业活动的顺利进行，为经济发展提供有力保障。
5. 确保合同的有效性和合规性
签约只是双方初步达成意向，而审核则是为了确保合同内容准确无误，符合法律法规，保护双方的权益，签约后的审核是对交易的一种安全保障，首先是对主体资质的审查，签约双方均需合法合格；为降低风险，我们应当在签署买卖合同时进行信誉评估，了解对方企业的经营状况；履约能力是考量重点；对合同执行者的资格也需严格审查，包括法人代表、员工以及代理人的资质等因素。
