合同终止的情形及函件撰写指南

在商业活动中，合同的终止是常见的法律事件，以下是对合同终止的情形及如何撰写相关函件的详细分析和优化内容。

1、协议终止的确认与移交

在合同终止的过程中，双方需要通过友好协商达成一致，在本协议中，甲方确认已收到乙方移交的所有与原合同约定之工程项目相关的工作资料和成果文件，这样的确认不仅是对乙方工作成果的认可，也是对双方合作的正式结束，值得注意的是，即便合同终止，如果甲方在后续工作中发现存在未移交的乙方在履行原合同过程中产生的相关函件、资料或档案，甲方仍保留向乙方索取的权利，乙方不得拒绝，这一条款确保了信息的完整性和双方的权益。

2、合同终止的理由与法律途径

合同终止的理由多种多样，通常包括但不限于以下情形：(一)债务已经履行；(二)债务相互抵销；(三)债务人依法将标的物提存；(四)债权人免除债务；(五)债权债务同归于一人；(六)法律规定或者当事人约定终止的其他情形，若因违约而终止合同，向法院起诉的步骤包括准备民事诉讼状，明确违约事实和索赔要求。

3、合同生效与终止的区分

合同生效并不等同于合同已终止，合同在双方签字后即生效，生效的时间可以是即时的，也可以是合同中约定的某个特定时间，合同终止则涉及清偿、解除等事项，已经履行视为合同已生效吗？通常情况下，合同签订后即生效，履行行为是对合同效力的确认。

4、单方面终止合同的注意事项

单方面终止合同可能构成违约，公司需承担相应的违约责任，一份简单的通知函并不能作为单方面终止合同的充分证据，建议在终止合同前与对方进行协商，确保双方权益得到妥善处理，若合同已到期，则不再续约，无需出具终止合同函。

与客户终止合同的通知函撰写要点

1、解除合同告知函的撰写

在撰写解除合同告知函时，应明确指出对方未能履行合同约定的义务，如货物规格不符、缺乏检定证书等，并说明这些违约行为导致的损失，在此基础上，依据合同条款，明确指出有权提前终止供货合同。

2、合同终止通知函的格式与内容

合同终止通知函应包括合同编号、终止日期、终止原因等关键信息，可以写明：“兹定于[合同签订年份]年[合同签订月份]月[合同签订日期]，我方与贵方签订的编号为[合同编号]的劳动合同，依照合同条款规定，将于[合同终止年份]年[合同终止月份]月[合同终止日期]日届满。”

3、通知函的格式要求

通知函的标题应明确指出“合同终止通知函”，并注明终止截止时间、终止的主要事由、办理手续的时间以及通知方的签字或盖章。

4、违约责任的追究

若公司未按合同内容实施，应正式通知对方解除合同，并保留追究违约责任的权利，在函件中，应注明法律依据，如《民法典》第五百六十二条。

5、合同到期后的处理

在合同到期后，若决定不再续签，应依据合同约定与对方结清双方已经发生的权利义务，并在通知函中明确表达这一决定。

已经履行视为合同已生效的探讨

1、合同履行完毕的法律效力

一旦合同履行完毕，合同的权利义务关系即告终止，但合同本身仍具有法律效力，如有后合同义务，当事人仍需履行相应义务。

2、实际履行与合同成立的关系

没有签订书面合同但已实际履行的合同同样有效，在签字或盖章前，若一方已履行主要义务且对方接受，合同即成立。

3、合同成立的法律规定

依据《中华人民共和国民法典》第五百零二条，依法成立的合同自成立时生效，除非法律另有规定或当事人另有约定。

合同到期终止协议书的撰写与法律分析

1、协议书的内容与格式

劳动合同到期解除协议书应包括双方的基本信息、原劳动合同的起止日期、终止协议的原因、终止劳动合同的日期等，此协议一式三份，双方各执一份，另一份存档。

2、终止证明书的撰写

劳动合同到期后，应撰写劳动关系终止证明书，明确双方信息、终止原因、违约金支付标准等。

3、法律分析

合同到期终止协议书的具体内容需包括用人单位与劳动者的基本信息、原劳动合同的起止日期、终止协议的原因等，格式灵活，但需包含所有必要要素。

一般终止合同的理由撰写指南

1、解除劳动合同的原因阐述

在撰写解除劳动合同的原因时，应按照实际原因进行，无需征求用人单位的同意。

2、申请书的内容与格式

申请书无需固定格式，主要表达不愿意续签的意愿，明确指出因公司调整工资待遇等原因决定不再续约。

3、合同终止的法律依据

合同终止的原因包括但不限于债务履行、债务抵销、标的物提存、债权人免除债务、债权债务同归于一人等。

4、用人单位解除劳动合同的理由

用人单位在解除劳动合同时，需明确理由，特别是对于过错性解除，要收集和保存相关证据。

5、合同终止的具体情形

合同终止的具体情形包括债务履行、债务抵销、标的物提存、债权人免除债务、债权债务同归于一人等。