合同档案管理制度范本大全

在企业的日常运营中，合同档案的管理至关重要，以下是一份详尽的合同档案管理制度范本，旨在确保合同档案的系统性、完整性和时效性，同时规范合同管理流程，保障企业的合法权益。

一、合同管理与执行原则

1. 业务转包与分包规定 ：公司业务原则上不对外转包或分包，如遇特殊情况，需经经理批准后方可进行，经理需选择合适的施工队伍，并监督整个施工过程直至验收完成，内部合同若发生纠纷，由经理和管理委员会负责仲裁，办公室负责监督合同的履行，若对方严重违约，经理办公室将牵头进行仲裁或民事诉讼，公司员工若违反管理制度，经理办公室将进行调查处理，涉及法律的将移交司法机关处理。

二、合同档案管理制度核心内容

2. 合同档案管理流程 ：在制定和执行本合同档案管理制度的过程中，公司高度重视合同档案的系统性、完整性和时效性，通过建立健全的档案管理流程，确保每一环节的清晰与有序，从而实现合同档案的有效管理与利用。

三、档案管理协议书范例

3. 档案管理协议 ：甲方（××档案管理有限公司）与乙方（对方单位或个人）本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议，协议内容应包括双方的权利和义务，以及违约责任等。

档案整理协议书

一、人事代理协议书保管问题

1. 人事代理协议书保管责任 ：人事代理是指按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，提供人才招聘、技术培训、保险缴纳、职称评定、用工关系管理等代理性人力资源服务，人事代理协议书应由专人负责保管，确保信息安全。

二、工作协议书范例

2. 工作协议书 ：甲方（XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX）与乙方（XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX）为使XXXXXXXXXXXXXX项目在XXXXXXXXXXXXXX出口加工区实现产业化，根据国家及地方有关法律、法规，双方本着平等、自愿、有偿的原则，订立本协议，协议内容应详细列出双方的权利和义务。

三、档案托管费用及期限

3. 档案托管费用及期限 ：乙方向甲方缴纳档案托管费标准为 元/年，首次托管须交档案整理费 元，协议有效期 年，从年月日起至年 月日止，档案托管费共计人民币 元。

四、档案整理与保密措施

4. 档案整理与保密措施 ：为使我委20XX年各类档案及时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料，整理前，需与其签订保密协议书，预计经费2000元，经费可根据整理情况适当调整。

合同档案管理制度简介

一、合同档案检索工具的编制

1. 合同档案检索工具 ：合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作，各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出，合同原件无特殊情况不得外借。

二、合同档案管理的主要内容

2. 合同档案管理内容 ：本制度所称的合同管理，是指公司对合同各环节进行审查、监督、管理，包括对意向接触、资信调查、商务谈判、合同签订、履行与变更、解除以及纠纷处理等合同全过程的管理和合同档案管理，合同管理制度是现代企业管理制度的重要内容之一，对于企业预防合同风险、化解合同纠纷、提高企业效益具有至关重要的作用。

三、合同档案管理的主要任务

3. 合同档案管理任务 ：合同档案管理的主要内容包括档案期限设定、管理部门明确、合同档案归档与借阅规定、档案利用规范以及档案管理责任分配，为了进一步提升合同文档管理效能，推动合同管理工作规范化、制度化与科学化，特此制定本合同档案管理制度。

四、合同档案管理的统计与检索

4. 合同档案管理的统计与检索 ：合同管理组需加强统计工作，依据原始记录编制合同统计清单，确保档案完整性和准确性，为便于合同文档的查询和利用，合同管理组应编制检索工具，以满足实际工作需求，各分公司、部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确有工作需要借出查阅时，需经主管领导同意，并办理借阅手续，通常情况下合同原件不得外借。

五、档案管理制度的具体要求

5. 档案管理制度的具体要求 ：档案管理制度各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管，各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写，档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

合同档案管理制度范文

一、合同档案管理的主要内容

1. 合同档案管理内容 ：合同档案管理的主要内容包括档案期限设定、管理部门明确、合同档案归档与借阅规定、档案利用规范以及档案管理责任分配，为了进一步提升合同文档管理效能，推动合同管理工作规范化、制度化与科学化，特此制定本合同档案管理制度。

二、合同档案归档范围

2. 合同档案归档范围 ：本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本，包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料。

三、档案管理人员的职责

3. 档案管理人员的职责 ：实行专人专管，确保档案完整、有效利用，招标文件、中标通知书、合同文本等原件归材料部肖瑜管理，而投标文件、工程联系单等原件归成本部张艳芝管理，同时留存影印件以备查，原则上所有原件仅供存档，不外借，专管员负责公司档案资料的统筹整理与保管，并履行相应职责。

四、档案查阅与借阅规定

4. 档案查阅与借阅规定 ：各分公司、部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确有工作需要借出查阅时，需经主管领导同意，并办理借阅手续，通常情况下合同原件不得外借，保存合同文档应注重环境条件，确保防火、防潮，以保护文档的完整性和可用性，合同文档应由专人负责管理，确保文档的安全与规范性。

五、档案管理制度的制定目的

5. 档案管理制度的制定目的 ：制度名称为《档案管理制度》，受控状态为“执行中”，编号为“XX/XX”，执行部门为“行政管理部”，监督部门为“审计部”，考证部门为“法律事务部”，第一章总则明确指出，制定本制度的目的是为了加强企业档案管理，提高档案利用效率，第二章至第五章详细阐述了档案管理的具体内容、流程、责任分配以及相关要求。