是否应存放在凭证中

在商业交易中，合同的订立是确保双方权益的重要环节，合同原件的存放位置直接关系到文件的完整性和可追溯性，以下是对合同原件存放问题的深入探讨。

1、合同原件的财务留存：在大多数情况下，合同在订立时，财务部门会保留一份副本，如果合同仅由甲乙双方各执一份，那么财务部门通常只能保留复印件，这种做法既保证了合同的原始性，又便于财务部门的管理和审查。

2、融资租赁合同原件的单独存放：融资租赁合同作为一项重要的合同文件，其重要性不言而喻，建议将融资租赁合同原件单独存放于档案袋或保险柜中，以防止丢失或损坏，为了便于管理和查阅，可以在合同原件上注明合同编号、存放位置和时间等信息，确保文件的有序管理。

3、劳动关系的确立与合同缺失：根据《关于确立劳动关系有关事项的通知》第二条，在认定劳动关系时，如果用人单位未与劳动者签订劳动合同，那么双方的权利义务将依据相关法律法规进行界定，这一规定强调了合同在劳动关系中的重要性，同时也凸显了合同原件的必要性。

4、合同原件与会计凭证的管理：一般情况下，会计凭证由财务部门负责管理，而合同原件则由业务部门负责管理，从管理职责的角度来看，合同原件不应存放在会计凭证中，这种分离的管理方式有助于确保合同原件的安全性和完整性。

融资租赁合同原件的存放：独立还是与凭证合并

融资租赁合同作为一项重要的商业文件，其存放方式的选择直接影响到公司的合规性和风险管理。

1、融资租赁合同原件的独立存放：融资租赁合同原件应单独存放，以保障其安全性和保密性，单独存放不仅可以防止文件丢失或损坏，还可以便于日后查阅和管理。

2、发票处理与账务处理：在处理融资租赁合同利息的发票时，需要将开票金额拆分为本金和利息两部分，根据拆分后的金额分别进行账务处理，如果发票间隔不长，可以直接将发票放置在凭证后面；如果发票来得较晚，则可以红冲之前的分录，重新做正确分录。

3、固定资产的分类与价值：从会计的角度来看，固定资产一般分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等，固定资产的价值通常较大，使用时间较长，能长期参与生产过程。

4、融资租赁物的入账依据：融资租赁物的入账依据主要是租赁合同和相关的发票、凭证等文件，这些文件是确认租赁物所有权、使用权以及价值的重要依据，企业应根据租赁合同、发票等文件进行入账处理。

5、原始票据的保管：原始票据通常由出租人保管，承租人做账时使用的是出租人向承租人另行开具的租赁票据，如果是事后进行融资租赁，原始票据可能已经被借款人（承租人）做账做掉了，则该笔融资款可以做成抵押借款。

6、保理公司的审慎义务：保理公司在处理应收账款相关单据时，应尽到审慎义务，搜集整理相关资料，并在与客户沟通交流过程中注意措辞，根据《中华人民共和国民法典》第七百六十四条，保理人向应收账款债务人发出应收账款转让通知时，应当表明保理人身份并附有必要凭证。

会计凭证中的合同原件与复印件：何者适用

会计凭证是记录经济业务的重要文件，其准确性和完整性至关重要。

1、会计凭证后附复印件的情况：会计凭证后附复印件的情况可能包括已有业务的延伸、特定文档原件单独归档、原件被批准取走待归还或已遗失损毁等，在这些特殊情况下，会计凭证附件必须是原始真实的，以保证经济业务的真实性。

2、法律对报销凭证的要求：按照会计法和财务制度，报销凭证必须是原件，复印件在一定情况下只有加盖该复印件书写单位公章并注明与原件复印一致无误，同时写明原件留档或保存于何处后，该复印件才可以视为原件使用。

3、会计凭证复印件的获取：会计凭证的复印件是可以获取的，但原件则不能带走，通常情况下，如果需要证明某些事项，可以向会计部门申请开具分割单，以确保原始凭证的安全性和完整性。

4、原始凭证的重要性：在制作会计凭证时，使用原始凭证的复印件通常是不被推荐的，原始凭证作为记录经济业务发生情况的法律性文件，其内容详细记载了经济活动的时间、地点、数量、单价以及金额等关键信息，为了保证原始凭证的有效性和法律效力，会计人员必须确保使用的是原始凭证，而非复印件。

合同原件是否应存放在会计凭证中

合同原件的存放位置直接关系到公司的合规性和风险管理。

1、合同原件的存放：交易金额达到一万元以上，就需要买卖双方签订合同，并将合同的原件或复印件钉入会计凭证，否则，在查账时如果没有对应的合同，对买卖双方都有麻烦。

2、会计凭证与合同原件的管理分离：一般情况下，会计凭证由财务部门负责管理，而合同原件由业务部门负责管理，从管理职责的角度来看，合同原件不应存放在会计凭证中。

3、合同原件的存档要求：科目，同时借记“固定资产”科目，贷记“固定基金”科目，目录清单应作为附件粘贴在记账凭证后面，采购合同不用附后，另行保管，凭证摘要上注明采购合同的编号即可，合同原件需要存入会计档案，合同应按编号装订成册，作为会计档案保管，一般合同都应至少4份，双方各2，其中一份给财务，作为会计档案。

4、合同原件的折叠与重新装订：在特殊情况下，可以将合同原件折叠并重新装订，但建议将合同复印件和发票放在凭证中，合同原件另外存放。

劳动合同原件遗失的处理方法

劳动合同是劳动关系中的重要文件，其遗失可能导致一系列问题。

1、要求用人单位提供复印件：如果劳动者无法找到原始的劳动合同，可以要求用人单位提供劳动合同的复印件，如果双方之前没有签订劳动合同，可以现在进行补签，根据法律规定，用人单位应当保留劳动合同的副本。

2、劳动局的备案查询：如果劳动合同遗失，可以带本人身份证去当地劳动局查询备案信息，如果劳动合同是正规的，当地劳动局有备案，可以复印并盖档案查询章，与原件具有相同的效力。

3、用人单位提供复印件：如果劳动合同原件遗失，劳动者应向用人单位提出请求，要求提供合同的复印件，复印件应加盖用人单位公章，并标注“复印自用人单位”字样，以保证其法律效力。

4、寻求法律援助：如果用人单位不同意提供劳动合同复印件，劳动者还可以向当地劳动行政部门申请，请求其帮助复印相关资料。

5、保留沟通记录：一旦劳动者发现劳动合同遗失，应立即向用人单位报告，并尝试与用人单位协商解决，劳动者应保留与用人单位的沟通记录，作为日后可能需要的证据。

6、合同副本的复印与印章：如果劳动合同不慎遗失，首先应回忆合同的副本是否曾由您签字，通常情况下，劳动合同一式三份，您、用人单位以及劳动部门各持一份，若您无法找到自己那份合同，可以联系用人单位请求复印他们所持的那份合同，并加盖印章，标注复印来源。

7、劳动合同的补签：个人劳动合同遗失是可以补签的，一般劳动合同由用人单位和劳动者各执一份，如果保存的一份丢失，可以与用人单位协商复印保存的另一份，然后加盖印章，标注复印来源即可，根据《民法典》第四百六十九条，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

对合同原件的存放、使用和管理进行了详细的探讨，旨在帮助企业和个人更好地理解和处理相关事宜。