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【国樽律所】企业工伤赔付账务处理全攻略,合规经营与员工权益保障指南
发布时间:2025/04/14 作者:国樽律所

在职场中,工伤事故的发生往往给企业和员工带来沉重的负担,对于企业而言,妥善处理工伤保险赔付的账务,不仅是对员工权益的尊重,也是企业合规经营的重要体现,以下是关于企业如何进行工伤保险赔付账务处理的详细指南。

工伤赔偿的会计分录

当发生工伤事故后,企业首先需要向职工垫付医药费,这一过程中,会计分录如下:

垫付医药费:借记“其他应收款——保险公司/社保”,贷记“库存现金/银行存款”。

全额收到赔付:若保险公司或社保全额赔付公司垫付的药费,则会计分录为:借记“银行存款/库存现金”,贷记“其他应收款——保险公司或社保公司支付的费用”。

工伤赔款全额到账的账务处理

如果工伤赔款全额到账,相应的账务处理如下:

借记:“银行存款”或“现金”。

贷记:“其他应收款——保险公司或社保”。

部分赔付的账务处理

若工伤赔款并非全额赔付,企业需要根据实际到账金额进行账务处理,具体分录如下:

借记:“银行存款”或“现金”。

贷记:“其他应收款——保险公司或社保”以及“管理费用——福利费”(赔偿差额)。

死亡赔偿及费用赔偿

当被保险人因工伤导致死亡时,可以根据《工伤保险死亡赔偿标准》申请死亡赔偿金,医疗费用赔偿和护理费用赔偿也可在保险期间内申请。

医疗费用赔偿:当被保险人因工伤发生的医疗费用,在保险期间内可以申请医疗费用赔偿。

护理费用赔偿:当被保险人因工伤发生的护理费用,在保险期间内可以申请护理费用赔偿。

做账处理流程

收集相关凭证

企业需收集工伤职工的工伤认定书、医疗费用发票、伤残鉴定书等相关凭证,作为工伤补偿做账的依据。

录入账务信息

根据收集到的凭证,企业需将工伤补偿的相关信息录入财务系统,包括补偿金额、补偿项目、支付对象等。

工伤赔款分录

支付时

借记:“其他应收款——保险公司”和“管理费用——福利费”。

贷记:“银行存款”。

收到保险公司赔偿时

借记:“银行存款”。

贷记:“其他应收款——保险公司”。

工伤保险赔偿的法律分析

发生工伤事故后,向职工垫付医药费的会计分录为:

借记:“其他应收款——保险公司或社保”。

贷记:“现金”或“银行存款”。

职工一次性工伤补偿做账

一次性补偿款

企业一次性补偿职工工伤款,如2万元,应计入“营业外支出”科目,借记“营业外支出”,贷记“现金”。

一次性工伤赔偿会计分录

借记:“其他应收款——工伤保险”。

贷记:“现金”。

计入当期费用

对于一次性工伤医疗补助金和伤残就业补助金,当五至十级的伤残职工与用人单位解除或终止劳动关系时,由用人单位支付,根据《企业会计准则第9号职工薪酬》第6条规定,此类补偿应计入当期费用。

企业银行账户收到工伤赔款如何做账

收到时

借记:“银行存款”。

贷记:“其他应付款——某员工工伤赔款”。

实际发放时

借记:“其他应付款——某员工工伤赔款”。

贷记:“现金”或“银行存款”。

通过以上详细的账务处理流程,企业可以确保工伤保险赔付的合规性和准确性,同时也体现了企业对员工的责任和关怀。

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