在政府采购活动中,中小企业声明函扮演着至关重要的角色,它不仅关乎企业能否享受政策扶持,还关系到招投标过程的合规性,以下是对中小企业声明函的全面解读,包括法律分析、填写指南以及相关注意事项。
法律分析:中小企业声明函的法律地位根据《关于政府采购促进中小企业发展的若干规定》(以下简称“46号文”)的规定,符合条件的企业只需出具《中小企业声明函》,即可在政府采购活动中享受相关扶持政策,这一规定旨在简化程序,避免企业重复提供身份证明文件,确保政策落实的便捷性和有效性。
任何单位和个人不得再要求供应商提供声明函之外的中小企业身份证明文件,这一规定确保了中小企业在参与政府采购时的权益,避免了不必要的行政负担。
中小企业声明函的填写与适用范围1. 声明函的对象与适用文件
中小企业声明函的填写对象是产品制造商,而非代理公司,依据《财政部、工业和信息化部关于印发<政府采购促进中小企业发展暂行办法>的通知》(财库〔2011〕181号)的规定,在进行标书制作时,若产品为进口产品,则无需提供中小企业声明函;若产品为国产,则必须提供。
中小企业声明函仅适用于产品本身,而非生产企业,若产品由中型或大型企业生产,则该产品仍被视为中型或大型企业生产的产品,与代理公司无关。
2. 声明函的填写内容
中小企业声明函的填写内容应包括企业的基本信息、企业类型(中型、小型、微型)以及声明内容,以下是一个示例:
中小企业声明函
致:[招标机构名称]
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,本公司为[填写企业类型]企业。
[企业名称]
[法定代表人签名]
[日期]
投标时中小企业声明函的填写要点1. 声明函的依据
对于货物类项目,声明函应以投标货物制造商为依据填写;对于服务类项目,声明函应以提供服务或工程的单位主体为依据填写。
2. 声明函的日期
在填写声明函时,请务必认真阅读《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)和《财政部 工业和信息化部关于印发<政府采购促进中小企业发展暂行办法>的通知》(财库〔2011〕181号)相关规定,确保填写日期准确无误。
3. 声明函的标的名称
在填写中小企业声明函时,应将标的名称填写清楚,以便审核和认定,标的名称一般指企业所参与的项目或招标项目的名称。
中小企业声明函的必要性1. 代理机构对声明函的质疑处理
当供应商对声明函提出质疑时,代理机构应认可格式正确的声明函,并表示不需额外提供证明材料,若声明函存在明显错误,可要求澄清;若确有线索表明声明函造假,应报告财政部门处理。
2. 声明函未填写的影响
根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第五十二条,若中小企业声明函未填写,不会被废标,评标委员会认为需要投标人作出必要澄清、说明的,应当书面通知该投标人。
3. 声明函的填写与加分
中小企业声明函并非投标的必备条件,但可以作为加分项,若企业使用了大型企业的产品,则无需提供中小企业声明函,但请注意,中小企业声明函如不涉及,可不填写。
中小企业声明函在政府采购活动中具有重要作用,了解其法律地位、填写要点以及相关注意事项,有助于企业顺利参与招投标,享受政策扶持,在填写声明函时,请务必确保信息的准确性和真实性,以免给企业带来不必要的麻烦。