在企业的日常运营中,开除员工是一项严肃且敏感的决策,这不仅涉及到公司的法律法规遵守,也关乎员工的合法权益,撰写一份规范、严谨的开除员工通知书至关重要,以下,我们将深入探讨如何撰写开除员工通知书,并提供几个实例供参考。
一、开除员工通知书的基本要素一份标准的开除员工通知书应包含以下基本要素:
1、:明确标注“开除员工通知书”。
2、收件人信息:包括员工的全名、职位及联系方式。
3、公司信息:公司名称、地址、联系方式等。
4、生效日期:通知书的生效日期。
5、开除原因:详细说明开除的具体原因,如违反公司规定、无法胜任工作等。
6、补偿或工资发放:如适用,需说明员工应得的补偿或工资发放事宜。
7、落款:公司负责人签字或盖章,以及通知书的发送日期。
8、附件:如有,应附上相关证据文件。
二、开除员工通知书的撰写范本范本一:因工作表现不佳
尊敬的XXX先生/女士:
我公司于XXXX年XX月XX日与您签订了劳动合同,双方建立了劳动关系,在劳动合同履行期间,经公司评估,您的工作表现未能达到职位要求,具体表现在以下方面:
工作态度:缺乏积极主动性,对工作任务的完成不够认真。
工作能力:在专业技能和知识方面存在不足,影响了工作效率。
鉴于此,根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,我公司决定自XXXX年XX月XX日起终止与您的劳动合同,公司将按照法律规定,向您支付相应的经济补偿。
敬请知悉。
XXX公司
负责人签字:
日期:XXXX年XX月XX日
范本二:因严重违反公司规定
尊敬的XXX先生/女士:
我公司于XXXX年XX月XX日与您签订了劳动合同,双方建立了劳动关系,但在工作期间,您严重违反了公司规定,具体如下:
违反规定:在下班期间酗酒闹事,触犯了国家治安管理处罚条例。
损害公司利益:您的行为严重损害了公司的名誉和利益。
根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,我公司决定自XXXX年XX月XX日起终止与您的劳动合同,并予以开除,公司将按照法律规定,向您支付相应的经济补偿。
敬请知悉。
XXX公司
负责人签字:
日期:XXXX年XX月XX日
三、注意事项1、合法合规:开除员工通知书的内容必须符合国家法律法规,避免因违法而引起纠纷。
2、尊重员工权益:在通知书中,应尊重员工的合法权益,避免使用侮辱性或攻击性的语言。
3、详细说明原因:在通知书中,应详细说明开除的具体原因,以便员工了解情况。
4、明确补偿或工资发放:如适用,应明确说明员工应得的补偿或工资发放事宜。
撰写开除员工通知书是一项严肃的工作,需要谨慎对待,通过以上指南和范本,相信您能够更好地完成这项任务。