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【国樽律所】小公司财务报销全流程解析,从申请到支付
发布时间:2025/04/13 作者:国樽律所

一、日常费用报销流程

在财务报销的日常流程中,每一笔费用的支出都需经过严格的审批和核算,具体流程如下:

1、采购申请:当公司需要购买物品时,首先需填写采购申请单,这份申请单需详细列出所需物品的名称、数量、预算金额等信息,随后,由财务总监和总经理对申请单进行审核,确保采购的必要性和合理性。

2、报销单填写:购买物品后,需填写报销单,报销单上应包含购买物品的详细信息、购买日期、购买人等信息。

3、部门经理确认:报销单填写完毕后,需由部门经理进行确认,以确保报销的真实性和合理性。

4、财务会计审核:部门经理确认后的报销单将送至财务会计处进行审核,财务会计将核对报销单上的信息与实际支出是否一致,确保报销的准确性。

5、财务总监审批:财务会计审核无误后,报销单将送至财务总监处进行审批。

6、总经理签字:财务总监审批通过后,报销单将送至总经理处签字确认。

7、出纳支取款项:总经理签字后,报销单将送至出纳处,由出纳根据报销单上的金额支取款项。

8、出差人员报销:出差人员回公司后一周内完成报销,请客送礼等特殊费用需预先报请财务总监确认,并由总经理签字实施。

二、购置申请与报销程序

1、购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买,购置申请需详细列出所需物品的名称、数量、预算金额等信息。

2、报销程序:报销人填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批,审批后的报销单及原始单据交财务部,按日常费用报销流程付款。

3、费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。

三、财务报销流程

1、费用报销者自行粘贴附件:费用报销者需将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并填写完整,并在报销人处签字。

2、部门负责人复核并签字:报销单送本部门负责人复核并签字。

3、送至财务部审核:报销人送报销单至财务部,由会计审核。

4、总经理审批:经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批。

5、出纳支付款项:出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。

小公司如何建立起符合自身情况的财务管理制度

一、借支管理

1、行政借支:一般行政借支需按“借款申请表”填写,借款专款专用,完成借支流程,借款销账需依据借款申请单,超出申请范围须经主管批准。

2、日常费用报销:涉及办公、招待、车辆、通讯、交通、购置等各项支出,需填写“项目或日常费用报销单”并附相关票据。

二、牵制制度的建立

1、明确稽核工作的组织形式与分工:确保职责清晰。

2、确定稽核工作的权限:保证其在监督过程中具有权威性。

3、内部稽核制度:包含审核会计凭证和复核会计帐簿、会计报表等关键步骤。

三、中小企业会计制度

1、依据《会计法》和国家统一的会计制度:制定适合本单位的会计制度。

2、明确会计工作流程:建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。

3、会计系统控制制度:包括企业的核算规程、会计工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。

四、收入成本账

1、记录主营业务收入、营业外收入、主营业务成本和营业外支出。

2、评估企业的财务健康状况。

五、小公司财务制度

1、制定财务政策和程序:确保财务活动的合规性和透明度。

2、财务报告、预算编制、成本控制、资金管理等方面的规定。

3、提高财务决策的准确性和效率。

小企业财务报销制度及报销流程

一、财务报销制度和流程

1、费用审批、报销申请、审核、支付等环节。

2、确保企业资金使用的合法性、合理性、准确性等方面。

二、费用报销规定

1、填制费用报销单:注明事由、经办人,由部门负责人审核业务的真实性、合理性后签字。

2、办公用品、低值易耗品等零星物品的采购支出报销:必须附物品验收单、有验收人、保管人、领用人签字。

3、按日常费用审批程序报批:审批后的报销单及原始单据交财务部,按日常费用报销流程付款。

三、费用报销的一般流程

1、整理报销单据:将需要报销的发票、收据、合同等单据进行整理,确保单据完整、清晰。

2、填写报销单:根据公司的报销规定,填写报销单,包括报销金额、报销事由、报销时间等信息。

3、审核单据:将整理好的单据提交给财务部门进行审核,确保单据的真实性、合法性。

小规模公司各项费用报销制度

一、小公司报销费用

1、办公费用、交通费、差旅费、通讯费、住宿费、招待费等。

2、《小规模公司各项费用报销制度》:为加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出。

二、费用报销制度举例

1、业务招待费:假设某企业当年的销售(营业)收入为1000万元,那么其业务招待费的最高扣除限额为50000元(1000万元×5‰)。

2、差旅费报销:优质的公司可能会提供每天100至300元的补贴,而较差的公司甚至可能不提供。

三、费用报销规定

1、票据要求:费用报销时需填制费用报销单,注明事由、经办人,由部门负责人审核业务的真实性、合理性后签字。

2、办公用品、低值易耗品等零星物品的采购支出报销:必须附物品验收单、有验收人、保管人、领用人签字。

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