在工程项目的整个生命周期中,工程结算审计扮演着至关重要的角色,它不仅关乎工程项目的成本控制,更是确保项目资金合理使用和工程质量的重要手段,工程结算审计究竟需要哪些资料?以下是详细的解析。
一、工程结算所需资料1、基础资料:这是工程结算审计的基础,包括:
工程验收合格资料:证明工程已按设计要求和质量标准完成。
合同:明确工程项目的范围、工期、造价等关键信息。
施工单位的结算书(初审结算书)及计算式:反映工程实际成本和结算金额。
施工图、竣工图:展示工程的设计和施工情况。
隐蔽资料、设计变更资料:记录工程实施过程中的变更和隐蔽工程。
相关联系单、现场签证单:反映工程实施过程中的沟通和变更。
材料审批单价:明确材料采购的价格标准。
甲方的扣款材料清单:记录甲方供应材料或设备的扣款情况。
2、结算资料:在结算过程中,除了合同约定的项目和金额,还需要以下资料:
变更单:记录工程实施过程中的变更情况。
甲方与监理签字盖章的所有变更、新增、调减的项目单据。
月进度款单据:记录工程进度款的支付情况。
材料涨价凭证:反映材料价格变动情况。
二、工程审计流程1、核对与编制结算资料基础:审计人员首先需要核对工程结算所需的所有资料,确保其完整性和准确性,然后根据这些资料编制结算基础。
2、审会计报表:包括建设项目概况表、基本建设项目竣工财务决算表、建设项目交付使用资产总表、建设项目交付使用资产明细表等。
3、会计凭证:包括会计账薄、银行对账单、营业税申报表、主要供销合同、银行借款合同、实物保管账、设备管理台帐、固定资产管理台帐等。
三、工程审计所需资料1、招投标资料:包括招标文件、投标文件等,帮助审计人员了解工程项目的招标过程。
2、工程施工许可证:证明工程项目的合法施工。
3、工程合同与协议:明确项目范围、预算、付款条款等。
4、施工图纸及变更图纸:反映工程实际施工情况。
5、工程进度款支付资料:包括支付申请、支付凭证等。
6、材料设备采购合同及价格清单:记录材料设备采购情况。
7、施工过程中的技术资料和验收记录:反映工程质量情况。
8、工程竣工验收报告及验收文件:证明工程已按设计要求和质量标准完成。
四、工程决算审计所需材料1、会计账簿、营业税申报表、主要供销合同、银行借款合同、实物保管账等:有助于审计人员核查资金使用情况和资产状况。
2、建设单位项目法人资格证、组织机构代码证、公司建设项目管理制度、项目会计核算制度等:证明建设单位合法合规。
3、公司组织结构图和职能部门通讯录及员工名册、授权批准文件负责人的印鉴与签字样本:便于审计人员了解公司内部管理情况。
4、项目建议书及批文、可行性研究报告及批文、初步设计等:反映项目立项和实施过程。
五、建筑工程审计前的准备工作1、收集建筑工程的相关文件资料:包括施工合同、招标投标文件、编制标底等。
2、熟悉建设工程的竣工图纸:了解工程的设计和施工情况。
3、了解建筑工程包括的决算范围:明确审计范围。
4、弄清楚建筑工程所采用的单位估价表:为审计提供依据。
工程结算审计是一项复杂而重要的工作,需要充分准备相关资料,严格按照流程进行,才能确保工程项目的顺利进行和资金的安全使用。