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【国樽律所】企业劳保费用进项税额抵扣全解析,税务操作指南与案例分析
发布时间:2025/04/11 作者:国樽律所

在企业的日常运营中,劳保费用的处理一直是财务人员关注的焦点,劳保费用能否抵扣进项税额呢?本文将深入探讨这一问题,并为企业提供实用的税务操作指南。

一、劳保用品进项税额抵扣条件

1、符合抵扣条件:根据《用人单位劳动防护用品管理规范》第四条,劳动防护用品是由用人单位提供的,旨在保障劳动者安全与健康的辅助性、预防性措施,只要符合抵扣条件,一般纳税人购进劳保用品取得的进项税额均可申报抵扣。

2、专用发票:一般纳税人企业购买的劳保用品取得专用发票的,其对应的进项税额可以进行抵扣,具体操作与其他进项操作流程一致,可在增值税发票勾选确认平台进行勾选认证后抵扣。

3、会计分录:对应的会计分录为,借:管理费用—劳保费,应交税费—应交增值税(进项税额),贷:银行存款等。

二、劳保费用抵扣的具体操作

1、一般计税方式:企业取得的劳保费专用发票若用于增值税一般计税方式的业务,准予从销项税额中抵扣。

2、不得抵扣项目:根据《增值税暂行条例》第二十七条,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产和不动产。

3、劳动保护与福利:用于劳动保护的劳保用品可以抵扣进项税,而福利性质的劳保用品则不可以抵扣。

三、劳保用品进项税额抵扣案例分析

1、生产部门领用:若购进的劳保用品属于生产部门领用,可以抵扣进项税,劳动防护用品分为特种劳动防护用品和一般劳动防护用品,一般劳动防护用品未列入目录的为一般劳动防护用品。

2、商业企业零售:商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽(不包括劳保专用部分)、化妆品等消费品不得开具专用发票,而一般纳税人购买劳保用品部分可以开具专用发票,进项税额也可抵扣。

3、开办费与日常费用:如果是开办期,劳保用品费用被视为“开办费”,若不在开办期,则由接收部门定,管理人员接收则计入“管理费用”,生产人员接收则计入“制造费用”。

四、劳保用品进项税额抵扣操作步骤

1、取得合法凭证:购进的劳保用品,只要取得合法的增值税扣税凭证,其进项税额可以从销项税额中抵扣。

2、增值税专用发票:企业取得劳保用品进项发票,可以按规定抵扣进项税额。

3、会计分录:借:管理费用等—劳动保护费,应交税费—应交增值税(进项税额),贷:银行存款。

4、企业所得税:根据《企业所得税法实施条例》第八条,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

五、总结

劳保费用抵扣进项税额是企业税务管理的重要环节,企业应充分了解相关政策法规,合理利用税收优惠政策,降低企业税负,企业应加强内部控制,确保劳保费用的合规使用,为员工提供安全、健康的工作环境。

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