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【国樽律所】职场必看,全面解析公司员工辞职手续及流程
发布时间:2025/04/11 作者:国樽律所

公司员工辞职所需手续详解

在职场生涯中,员工辞职是再正常不过的现象,辞职并非一件简单的事情,它涉及到一系列繁琐的手续,本文将详细阐述公司员工辞职所需办理的手续,帮助您更好地了解辞职流程。

一、辞职手续概述

1. 解除劳动合同书打印与档案转移 :一般情况下,签订合同的员工辞职后,公司会下发解除劳动合同通知,有些新单位可能需要员工出具解除劳动合同书,在办理离职手续后,应及时向单位打印解除劳动合同书,并办理档案转移。

2. 法律分析 :员工辞职需提前一个月左右向所在公司或公司行政人事部提出离职申请,具体步骤如下:

前往人事部(中心)领取“xxxx公司员工辞职(辞退)流程表”;

按照表上内容进行填写;

相关领导签字审批;

进行工作交接;

若有服装等押金,需去公司财务部办理押金清退手续;

若有人事、社保等关系,需办理相关转移手续。

3. 员工辞职应当办理的手续 :

为从事有职业病危害作业的员工做健康检查;

办理工作交接;

归还公司财物、文件资料及清偿债务;

退还员工证件及结清工资;

如公司提出解除劳动合同,按照劳动合同法的规定向员工支付经济补偿金;

签订竞业禁止协议。

二、离职所需手续和资料

1. 辞职信及公司领导批复 :员工需向公司领导提交书面辞职信,并等待领导批复,公司人事部将出具离职单,由各部门经理签字。

2. 辞职后的手续 :

保险转移:包括养老、医疗、失业保险,如需转新公司,需提供相关证明;

档案转移:根据公司性质,可能需要新单位接收信和原单位盖章;

失业证明:需解聘证明,但办理过程可能繁琐。

3. 法律分析 :如果您的劳动合同还没到期,需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后,报人力资源部,由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部通知您的部门领导安排工作交接。

4. 工作交接 :一般辞职要在一个月前提出,并让领导安排人员做好工作交接,将自己经手的工作交给接替人员,必要时做好记录并当面让领导签字,以免日后发生纠纷。

三、员工辞职应当办理的手续

1. 法律分析 :员工辞职应当办理的手续包括:

办理工作交接;

归还公司财物、文件资料及清偿债务;

退还员工证件及结清工资;

如公司提出解除劳动合同,按照劳动合同法的规定向员工支付经济补偿金;

签订竞业禁止协议。

2. 离职要办理的手续 :

提前一个月提交书面辞职申请;

申请经总经理、董事长批准后,由人力资源部通知部门领导安排工作交接;

根据《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容完成交接;

人力资源部与财务部办理保险清算和减员手续;

人力资源部统计考勤后。

3. 公司员工离职需要办以下手续 :

离职手续:需提前一个月提出书面辞职申请;

经总经理、董事长批准后,人力资源部通知部门领导安排工作交接;

人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续;

人力资源部到工资结算日发放工资;

办理劳动合同终止手续。

四、辞职需要办理哪些手续

1. 离职需要办理的手续 :

离职之前要提出书面辞职申请书,交代辞职的原因;

确定辞职后,将辞职申请书交给领导签字批准,签字完成后,将辞职申请书交给人力资源部留档;

通常辞职要在前一个月提出申请,并且等领导安排人员做好工作交接,交接工作时做好记录,以免日后发生纠纷;

离职前核对债务。

2. 法律分析 :

需要提前一个月左右向所在公司或公司行政人事部提出离职申请;

去人事部(中心)领取“xxxx公司员工辞职(辞退)流程表”,按照表上内容进行填写;

相关领导签字审批;

进行工作交接;

若有服装等押金,则需要去公司财务部办理押金清退手续;

若有人事、社保等关系,需办理相关转移手续。

3. 法律主观 :

员工原则上应提前3天将书面《辞职报告》交到人事行政部,并领取离职手续表;

人事行政部对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录;

按照离职手续表办理相关手续:

离职员工将离职手续表交部门负责人签字,部门主管以上岗位需经总经理签字。

员工辞职需要办理的手续较多,涉及多个部门和环节,了解并掌握这些手续,有助于员工顺利离职,减少不必要的麻烦,在办理过程中,员工应保持与公司各相关部门的沟通,确保手续办理的顺利进行。

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