在商业活动中，公司名称的变更是一项重要的法律程序，它不仅关系到企业的形象，还涉及到与各方合作伙伴的关系，以下是一份详尽的公司名称变更申请函撰写指南，旨在帮助您清晰、准确地传达变更信息。

法律分析：确保变更合法合规

在撰写公司名称变更申请函时，首先需要明确法律分析，以下内容应在函中体现：

原名称与变更后的名称：清晰列出公司的原名称和拟变更后的名称。

合同有效性：明确指出，尽管公司名称发生变更，但所有原公司签订的合同将继续有效。

文件与资料更新：说明公司所有对内及对外文件、资料、开具的发票、账号、税号等，将全部更新为新的公司名称。

业务主体与法律关系：强调公司更名后，业务主体和法律关系保持不变，原有的业务关系和服务承诺也将保持不变。

名称变更函：正式通知各方

以下是一个名称变更函的示例：

> 由于企业发展需要，我司“原XX公司”自20XX年XX月XX日起，其注册名称已变更为“XX公司”，届时，原“XX公司”的业务将由“XX公司”统一经营，即日起，我司所有对内以及对外文件、资料、收据、发票，账号、税号等全部使用新公司名称。

在变更名称申请书的开头，应明确指出致函的对象，即总公司，以下内容应在函中包含：

致函对象：明确指出致函的对象是总公司。

：具体说明希望变更的公司名称，以及变更的理由和依据。

提出申请：明确表示发出变更名称的申请，并表明申请的单位或个人。

基本信息：依次列出原企业的名称、注册号等信息，以保持信息的完整性和准确性。

公告各方：更新官方信息

以下是一个向各方公告公司名称变更的示例：

> 尊敬的相关各方，兹因公司发展需求，原XX公司自20XX年XX月XX日起，其注册名称已变更为XX公司，此次变更已依法完成登记手续，自更名之日起，我司所有官方文件、档案、财务凭证、发票以及银行账户等信息，均将更新为新的公司名称。

通知客户与合作伙伴：保持业务连续性

以下是一个通知客户和合作伙伴的示例：

> 尊敬的客户和合作伙伴，我们很高兴地通知您，自2023年1月1日起，原“xx公司”已正式更名为“xxx有限公司”，此次更名将有助于我们更好地拓展业务范围，并提升服务质量，请您注意，自更名之日起，所有对外文件、资料以及开具的发票和银行转账等，将统一使用新的公司名称“xxx有限公司”。

详细说明变更过程

以下是一个详细说明公司名称变更过程的示例：

> XX由于公司发展的需要，XX公司名称从20XX年XX年XX月XX日变登记为XX公司，当时原公司XXX是公司的业务X公司统一经营，从现在起，公司所有内外文件、资料、收据、发票、账号、税号均使用新公司名称，公司更名后，业务主体与法律关系保持不变，原公司签订的合同继续有效。

公司名称变更通知函格式

以下是一个公司名称变更通知函的格式示例：

>公司名称变更通知

>

> 由于公司发展需要，“AA有限公司”从XX年XX月XX日起变更登记为“BB有限公司”，届时，原公司“AA有限公司”的全部业务由“BB有限公司”继续经营，原公司的所有债权债务由BB有限公司承继，原公司签订的合同继续有效。

感谢与歉意

在变更通知函中，感谢合作伙伴多年来的支持与厚爱，并对因公司名称变更可能带来的不便表示歉意。

资质证书变更

在变更通知函中，还应提及公司《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《开户许可证》等资质证书的变更情况。

业务连续性保证

在变更通知函中，强调变更后公司将继续履行原有合同，继承债权债务，保证业务连续性。

通过以上指南，相信您能够撰写出一份清晰、准确、专业的公司名称变更申请函。