首页/专业领域/企业合规/新闻详情
【国樽律所】企业新增员工社保办理全攻略,流程详解与注意事项
发布时间:2025/04/10 作者:国樽律所

在企业的日常运营中,新增员工意味着需要同步办理一系列的社保手续,这不仅是对员工权益的保障,也是企业社会责任的体现,以下是企业新增人员社保办理的详细流程和注意事项。

第一步:登录社保网上申报系统

企业首先需要登录所在地的社保网上申报系统,这一步骤通常涉及输入企业的统一社会信用代码或注册号,以及预设的登录密码,成功登录后,系统会展示一系列可供操作的功能选项,企业需在主页面中找到并点击“增加参保人员”或类似的选项,开始新增员工的社保手续。

第二步:办理社保手续的具体步骤

企业增加新员工应办理的社保手续大致分为以下几个步骤:

1、报表提交:企业每月需向单位所在地的社会保障部门报表,进行增减员操作。

2、社保转移:对于新调入的员工,如果原来已有社保,需让员工到原单位领取社保转移单,同时提交给新单位,以便在增员时进行社保接续。

3、首次参保:对于从未上过社保的新员工,需准备户口本复印件(首页和本人页)、身份证复印件等材料,进行社保增员。

第三步:法律分析——新增员工社保办理流程

首次参保:单位需要提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。

续保:如果员工已参保,只需按照续保流程进行操作。

第四步:公司新增人员社保办理方式

1、合法经营:确保公司是合法经营企业。

2、备案与编号:到公司所在地的劳动和社会保障局备案,领取公司编号。

3、签订合同:与员工签订正式劳动合同。

4、准备资料:根据员工身份的不同(本地城镇、本地农村、外来城镇、外来农村等)准备好签合同所需的资料,如就业证、失业证、就业指导手册等。

第五步:法律分析——企业为员工办理社保所需材料

企业为员工办理社保所需材料包括:

企业营业执照

税务登记证

法人身份证复印件

公司开户行的《开户许可》

劳动合同

参保人员身份证复印件

第六步:社保开户

企业需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户,社保开户后会领取《社保登记证》。

第七步:办理社保增员的具体操作

1、签订授权书:前往公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书,携带公司银行账户信息,前往开户银行对公窗口请求签署社保托收授权书。

2、准备证件和资料:准备所需证件和资料,包括但不限于公司相关证件、员工身份证复印件等。

第八步:网上申报流程

1、注册账号:在相关的社保网上平台注册账号,提供公司相关信息和个人身份证明等资料。

2、录入信息:进入单位人员增员申报模块,录入参保人员信息。

3、提交申请:点击“提交”,系统会显示“转换完毕”,表示增员成功。

第九步:社保增加人员的注意事项

1、唯一账户:每人只能拥有一个社保账户,若员工已有社保账户,需在社保局办理报停手续;若新员工无社保账户,需提交身份证原件。

2、材料准备:根据当地规定,准备相应的增员材料,如社保增员表、个人信息登记表等。

企业新增人员社保办理是一个系统而繁琐的过程,但遵循以上步骤,企业可以顺利完成社保增员工作,保障员工的合法权益,这也是企业履行社会责任的重要体现。

← 返回列表