在企业的日常运营中,新增员工意味着需要同步办理一系列的社保手续,这不仅是对员工权益的保障,也是企业社会责任的体现,以下是企业新增人员社保办理的详细流程和注意事项。
第一步:登录社保网上申报系统企业首先需要登录所在地的社保网上申报系统,这一步骤通常涉及输入企业的统一社会信用代码或注册号,以及预设的登录密码,成功登录后,系统会展示一系列可供操作的功能选项,企业需在主页面中找到并点击“增加参保人员”或类似的选项,开始新增员工的社保手续。
第二步:办理社保手续的具体步骤企业增加新员工应办理的社保手续大致分为以下几个步骤:
1、报表提交:企业每月需向单位所在地的社会保障部门报表,进行增减员操作。
2、社保转移:对于新调入的员工,如果原来已有社保,需让员工到原单位领取社保转移单,同时提交给新单位,以便在增员时进行社保接续。
3、首次参保:对于从未上过社保的新员工,需准备户口本复印件(首页和本人页)、身份证复印件等材料,进行社保增员。
第三步:法律分析——新增员工社保办理流程首次参保:单位需要提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。
续保:如果员工已参保,只需按照续保流程进行操作。
第四步:公司新增人员社保办理方式1、合法经营:确保公司是合法经营企业。
2、备案与编号:到公司所在地的劳动和社会保障局备案,领取公司编号。
3、签订合同:与员工签订正式劳动合同。
4、准备资料:根据员工身份的不同(本地城镇、本地农村、外来城镇、外来农村等)准备好签合同所需的资料,如就业证、失业证、就业指导手册等。
第五步:法律分析——企业为员工办理社保所需材料
企业为员工办理社保所需材料包括:
企业营业执照
税务登记证
法人身份证复印件
公司开户行的《开户许可》
劳动合同
参保人员身份证复印件
第六步:社保开户企业需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户,社保开户后会领取《社保登记证》。
第七步:办理社保增员的具体操作1、签订授权书:前往公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书,携带公司银行账户信息,前往开户银行对公窗口请求签署社保托收授权书。
2、准备证件和资料:准备所需证件和资料,包括但不限于公司相关证件、员工身份证复印件等。
第八步:网上申报流程1、注册账号:在相关的社保网上平台注册账号,提供公司相关信息和个人身份证明等资料。
2、录入信息:进入单位人员增员申报模块,录入参保人员信息。
3、提交申请:点击“提交”,系统会显示“转换完毕”,表示增员成功。
第九步:社保增加人员的注意事项1、唯一账户:每人只能拥有一个社保账户,若员工已有社保账户,需在社保局办理报停手续;若新员工无社保账户,需提交身份证原件。
2、材料准备:根据当地规定,准备相应的增员材料,如社保增员表、个人信息登记表等。
企业新增人员社保办理是一个系统而繁琐的过程,但遵循以上步骤,企业可以顺利完成社保增员工作,保障员工的合法权益,这也是企业履行社会责任的重要体现。