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【国樽律所】详解月发双薪的财务会计处理流程及账务操作步骤
发布时间:2025/04/08 作者:国樽律所

在一个月内发放两次工资,对于财务会计来说,是一项细致且规范的工作,以下是详细的账务处理步骤:

1、工资预付的处理:若企业尚未到达公司规定的工资发放日期,也还未达到计提工资的条件,此时支付的工资可以视为借支,其会计分录为:

借:其他应收款——工资借支

贷:银行存款

2、工资计提:当月发放工资时,应将工资成本计入当月费用,具体账务处理如下:

借:管理费用或生产成本等相关科目

贷:应付职工薪酬——工资

实际发放工资时,会计分录为:

借:应付职工薪酬——工资

贷:现金或银行存款

若企业工资发放方式为本月工资下月发放,应根据历史情况预估当月工资发生数。

3、社保及公积金的计提与发放:在次月发放工资时,会计分录为:

借:应付职工薪酬——工资

贷:其他应收款——社保代扣代缴(个人部分)

应交税费——应交个人所得税

银行存款

缴纳社保时,会计分录为:

借:应付职工薪酬——社保(企业部分)

其他应收款——社保代扣代缴(个人部分)

贷:银行存款

4、补发工资的处理:补发工资需要分开做账,计提时,会计分录为:

借:管理费用或生产成本等相关科目

贷:应付职工薪酬

发放时,会计分录为:

借:应付职工薪酬

贷:其他应付款——养老金、其他应付款——医疗金等

根据法律法规,工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。

发员工工资怎么做账

发放员工工资是财务工作的核心环节,以下是对其会计处理的详细说明:

1、计提工资:企业需要按月计提工资,会计分录为:

借:管理费用等

贷:应付职工薪酬——工资

发放工资时,会计分录为:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款

缴纳社保及公积金时,会计分录为:

借:管理费用—社保(单位)管理费用—公积金(单位)其他应收款—社保(个人)其他应收款—公积金(个人)

贷:银行存款

缴纳个税时,会计分录为:

借:应交税费—应交个人所得税

贷:银行存款

2、工资发放的具体账务处理:具体到每个部门,会计分录为:

借:制造费用工资,管理费用工资,销售费用工资

贷:应付职工薪酬工资

公司发放员工的工资时,会计分录为:

借:应付职工薪酬应付职工工资

贷:应交税费应交个人所得税,其他应收款社会保险费(个人部分),银行存款

3、工资发放的会计科目:在发放工资时,会计科目包括:

应付职工薪酬—工资

应付职工薪酬—社会保险费及公积金(公司承担部分)

发放工资时,会计分录为:

借:应付职工薪酬—工资

贷:银行存款

应交税费—应交个人所得税

其他应收款—社会保险费及公积金(员工承担部分)

4、计提工资的方法:企业可以选择在发放工资时直接计入应付工资,或者先提取工资,然后在实际支付时进行记录,具体步骤为:

提取工资时,借记管理费用等科目,贷记应付工资

实际支付时,借记应付工资,贷记现金

5、工资发放的三个步骤:企业发放工资通常包括计提工资、发放工资和缴纳社保个税三个步骤,一般通过“应付职工薪酬”科目核算。

工资当月发放怎么做账

当月发放工资的会计处理如下:

1、工资的会计处理步骤:工资的会计处理涉及两个关键步骤:计提和发放。

2、当月发放工资的账务处理:当月发当月工资,记账凭证可以按照管理费用来填写,具体会计分录为:

计提工资时:借:管理费用——工资;销售费用——工资;生产成本——直接人工;制造费用——工资,贷:应付职工薪酬——工资(应发数)。

发放工资时:借:应付职工薪酬——工资(应发数)。

3、工资的会计分录:工资的会计分录可以分为两部分,首先是当月计提工资时的会计分录,其次是次月发放工资时的会计分录。

4、工资的会计处理方法:工资的会计处理通常采用两种方法:计提方法和直接计入应付工资方法。

5、工资发放的科目核算:企业发放工资有计提工资、发放工资和缴纳社保个税三个步骤,一般通过“应付职工薪酬”科目核算。

补发工资如何做账

补发工资的会计处理如下:

1、补发工资的会计分录:补提工资时,会计分录为:

借:生产成本/制造费用 /管理费用

贷:应付职工薪酬-工资

实际发放时,会计分录为:

借:应付职工薪酬-各部门

贷:库存现金或银行存款

2、补发工资的科目处理:对于工资中的个税部分,按当月实际发放数,应将该项收入并入实际发放当月的工资薪金所得,按当时的税法规定计算缴纳个人所得税。

3、补发工资的会计科目:直接记入“应付职工薪酬”科目借方,如果上个月已经按权责发生制计提费用,则本月无须再计提。

2月提前发放了3月工资怎么做账

若2月提前发放了3月的工资,以下是对其会计处理的说明:

1、预付工资的会计处理:预付给职工工资时,会计分录为:

借:其他应收款——某人

贷:库存现金

从工资扣除预付的工资时,会计分录为:

借:应付职工薪酬

贷:其他应收款某人

银行存款

2、提前发工资的会计分录:工资计提(应发工资数):

借:制造费用工资(生产人员),管理费用工资(管理人员),销售费用工资(销售人员)

贷:应付职工薪酬工资

企业缴纳的五险一金:

借:制造费用(生产人员),管理费用(管理人员),销售费用(销售人员)

贷:其他应付款养老/医疗等其他应付款住房公积金

发放工资时:

借:应付职工薪酬应付职工工资

贷:银行存款

3、错月发放工资的处理:错月发放工资,首先做一笔红字分录:

借:应付职工薪酬——应付职工工资(红字)

贷:银行存款(或库存现金等科目)

然后重新做一笔正确会计分录。

4、当月没有计提,在次月直接发放工资:发放工资时,借应付职工薪酬工资,贷银行存款或现金,代扣税金的,贷应交税费应交个人所得税,有社保扣款的,贷往来科目,与支付社保时使用相同的科目,月末按应付职工薪酬科目的金额,按不同支付对象进行分配。

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