律师有话说：发票打印是企业合规的关键环节。企业需明确发票种类，准备相应设备与纸张，确保打印流程合规。电子发票需安装相应软件，纸质发票需持有原始文件。增值税专用发票打印前需确认信息无误，电子普通发票打印流程略有不同。打印过程中，务必注意信息安全，避免违规操作。

在现代商业活动中，发票作为一种重要的财务凭证，扮演着不可或缺的角色。无论是企业的日常运营，还是税务申报，发票都起着至关重要的作用。随着电子商务的发展，越来越多的企业开始使用电子发票，而传统纸质发票也依然在许多行业中占据重要地位。了解如何打印企业取得的发票，对于企业的财务管理和合规经营具有重要意义。

在讨论如何打印发票之前，我们首先需要了解发票的种类。根据国家税务总局的规定，发票主要分为以下几类：

1. 增值税专用发票：用于增值税纳税人之间的交易，可以抵扣进项税。
2. 增值税普通发票：适用于不需要抵扣进项税的交易。
3. 电子发票：以电子形式开具和传递的发票，具有与纸质发票同等法律效力。
4. 普通发票：包括收据、商业发票等，不同于增值税专用和普通增值税发票。

不同类型的发票在打印时可能会有不同的要求和流程，因此在打印之前，需要明确自己所需打印的是哪种类型的发票。

企业取得发票主要有以下几种途径：

1. 购买商品或服务时索取：在与供应商进行交易时，企业应主动索取相应的发票。
2. 通过电子平台获取：许多电商平台提供电子发票下载功能，企业可以通过平台直接获取。
3. 向税务机关申请：对于某些特殊情况，企业可以向当地税务机关申请开具相应的发票。

在进行打印之前，企业需要做好以下准备工作：

1. 确认打印设备

确保企业拥有合适的打印设备。一般来说，激光打印机是打印发票的首选，因为其打印质量高且速度快。还需准备好相应规格的纸张，如增值税专用发票通常使用A4纸。

2. 安装相关软件

如果是打印电子发票，企业需要安装相关的软件或驱动程序，以确保能够正确打开和打印文件。常见的软件包括PDF阅读器、专用开票软件等。

3. 获取电子版或纸质版文件

如果是电子发票，可以从邮件、下载链接或电商平台获取。如果是纸质版，则需确保手中有需要打印的原始文件。

1. 打印前检查

在进行增值税专用发票打印前，需要确认以下几点：

• 发票内容是否完整，包括抬头、金额、商品名称等信息。
• 发票格式是否符合国家规定，包括字体、字号等。
• 确保已安装好相关驱动程序，并连接好打印机。

2. 打印步骤

具体步骤如下：

1. 打开文件：使用PDF阅读器或开票软件打开需要打印的增值税专用发票文件。
2. 选择打印机：在文件菜单中选择“打印”，然后选择连接好的打印机。
3. 设置参数：根据需要设置纸张大小、方向（横向或纵向）、页码等参数。
4. 预览效果：点击“预览”按钮查看打印效果，确保没有错误。
5. 开始打印：确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

3. 打印后的处理

• 检查打印效果，确保所有信息清晰可见，没有漏印或模糊现象。
• 将打印好的增值税专用发票妥善保存，以备日后查账和报税使用。

电子普通发票通常以PDF格式存在，其打印流程与增值税专用发票类似，但也有一些细微差别：

1. 打印前准备

• 确保已收到电子普通发票，并将其保存在本地计算机上。
• 检查文件是否完整，有无损坏。

2. 打印步骤

1. 打开文件：使用PDF阅读器打开电子普通发票文件。
2. 选择合适的打印机：确保选择的是高质量的激光打印机。
3. 设置参数：根据需要调整纸张大小和方向等设置。
4. 预览效果：查看预览效果，以确保信息完整且格式正确。
5. 开始打印：确认无误后进行实际打印。

3. 打印后的处理

• 检查输出结果，确保所有信息清晰可读。
• 将纸质版妥善保存，并记录相关信息以便后续查账。

在进行企业发票打印时，有几个注意事项需要特别关注：

1. 遵循法律法规：确保所开具和使用的每一张发票都符合国家法律法规要求，以免造成不必要的法律风险。
2. 妥善保存记录：无论是电子版还是纸质版，都应妥善保存，以备日后查账和审计之需。
3. 定期检查设备：定期对打印设备进行维护和检查，以保证其正常运转，提高工作效率。
4. 培训员工：对负责财务和开具发票的员工进行培训，提高他们对相关流程和法规的认识。