在对人事档案管理的规定和职责进行详细审阅后，律师有话说：，，人事档案管理是企业运营中至关重要的一环，它不仅关乎员工信息的真实性和安全性，更是企业合规性的体现。根据相关规定，员工需提供真实有效的证件材料，并在信息变动时及时更新档案。企业应遵循分类管理、及时归档等原则，确保档案的完整性和可查阅性。在此过程中，人力资源部门承担着档案建立、更新和保管的核心职责。对于档案的保存期限，需严格按照国家规定执行，分为永久、长期和短期，以保障企业利益和国家安全。不规范的人事档案管理可能导致信息泄露，影响企业竞争力。企业必须严格执行档案管理规定，确保档案的保密性和完整性。

公司的员工档案管理

1、人事档案管理： 原则：分类管理、归档及时、排列有序、便于查阅、整理规范。 员工职责：1 员工入职时，需提供真实、有效的证件材料。2 当员工基本资料发生变动时（如姓名、学历等），应及时将相关资料包括原件及复印件交予人力资源部查验及归档。

2、人员档案保存年限如下： 人事档案在原存档部门保存的时间短期为3年，长期可达50年。 私企单位员工档案通常由当地人才交流中心托管。 企业自建员工档案一般存在私企的人事部门，员工入职后即建立。

3、权责：全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。

企业职工档案管理工作是如何规定的

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2、《企业职工档案管理工作规定》第三章档案的内容 第九条企业职工档案的内容和分类：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学籍、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；。

3、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

4、第七条 档案管理的主要职责：(一)负责贯彻执行国家和上级档案工作法律，法规和方针、政策，负责公司档案工作整体建设，统筹规划、组织协调、监督指导等。(二)根据上级档案管理规定、标准、条例，组织制订公司档案管理办法、技术标准及实施细则。(三)负责公司档案工作长远规划的制定、实施及档案统计、汇总及鉴定工作。

人员档案保存年限

1、 定期保管期限通常为三十年或十年。 国家档案馆保管的档案，一般应在形成之日起满三十年后向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案的开放期限可以少于三十年，而涉及国家安全或重大利益以及到期不宜开放的档案的开放期限可以多于三十年。具体期限由国家档案行政管理部门制定，报国务院批准实施。

2、档案的保存期限通常分为永久、长期和短期三种类别。永久保存的档案，意味着档案应当被无限期地尽可能长久地保存下去。长期保存指的是档案需要保存大约十六年至五十年左右的时间；而短期保存则指的是保存时间在十五年以下。后两者统称为定期保存。定期保存的具体计算方法通常是从文件产生的第二年开始计算。

3、不同类型的档案保存的期限是不一样的，例如经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年。

4、档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案，列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意义的。

怎样管理人事档案的啊

1、人事档案管理的目的：保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守秘密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。便于档案材料的使用。

2、在小单位，人事档案的管理相对简单，通常会直接将档案存入文件柜，并做好标注，以便日后查找。然而，对于大单位，档案管理则需更为规范。一般会设置公司人员明细，包括但不限于人员信息、学历、职称、入职时间以及离职时间等。

3、人事档案管理： 原则：分类管理、归档及时、排列有序、便于查阅、整理规范。 员工职责：1 员工入职时，需提供真实、有效的证件材料。2 当员工基本资料发生变动时（如姓名、学历等），应及时将相关资料包括原件及复印件交予人力资源部查验及归档。